Secrétaire Médical - Service Medecine H/F

Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle de santé intercommunal, le ou la secrétaire médicale assure l'accueil et le suivi administratif des patients ainsi que le bon fonctionnement du secrétariat médical.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information des patients:

• Accueillir, renseigner et orienter les patients
• Gérer les appels téléphoniques et les demandes de rendez-vous
• Apporter un premier niveau d'information sur le fonctionnement du pôle

• Planifier et optimiser les rendez-vous médicaux
• Gérer les annulations, reports et urgences
• Préparer les consultations (dossiers, documents nécessaires)

• Créer, mettre à jour et classer les dossiers patients
• Assurer la saisie et la mise en forme de documents médicaux (courriers, comptes rendus...)
• Garantir la confidentialité et la sécurisation des données Profils recherchés

• Formation de secrétaire médicale ou expérience significative sur un poste similaire
• Connaissance du secteur médical ou médico-social appréciée

• Maîtrise des techniques d'accueil et de communication
• Capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
• Respect strict du secret médical

• Sens du service et bienveillance
• Rigueur et discrétion
• Réactivité et capacité à gérer des situations sensibles
• Esprit d'équipe et polyvalence

• Travail en équipe pluridisciplinaire
• Horaires liés aux plages d'ouverture du pôle de santé (35h/semaine = 25 jours de congés annuels)
• Participation financière de l'employeur à la santé (jusqu'à 50€ brut/mois) et à la prévoyance (jusqu'à 30€ brut/mois).

* CNAS