Responsable de Projet Management F/H

Missions principales :

Les missions et activités du chef de projet manager pour l'Objet Interdisciplinaire iNanoTheRad sont variées et couvrent un large éventail de responsabilités. On peut les regrouper de la manière suivante :
Animation du réseau :
Il anime et coordonne le fonctionnement des équipes de recherche et de formation et est force de proposition au réseau UPSaclay au regard de l’état de l’art international
Il intervient dans le découpage des projets et attribue les grandes activités aux quatre groupes de travail (recherche, éducation et formation, communication et diffusion, développement clinique et innovation). Ce découpage vise à répartir la charge de travail, définir les contributions de chacun, suivre les dépenses et planifier le projet.
Il organise des conférences internationales (minimum une tous les deux ans), des workshops internes (en moyenne 4/5 par an) et une assemblée générale annuelle.
Il assure la communication interne intra réseau (envoi de mails, newsletters, organisation de réunions) en utilisant des moyens traditionnels ou nouveaux.
Il supervise la rédaction de potentiels appels à projets de l’OIs à destination de la Communauté Paris Saclay. Gestion administrative du projet (management) :
Il accompagne administrativement les projets de leur conception à leur clôture.
Il est en lien avec l’ensemble des partenaires (administrations de UPSaclay et organismes nationaux, et partenaires privés) et met en place les procédures de contractualisation.
Il définit et organise les étapes de réalisation des projets et veille au respect des méthodes définies et du calendrier.
Il gère le budget, élabore les plannings et organise les réunions.
Il étudie et analyse les techniques de gestion et les modes d’organisation des partenaires de l’Université.
Il est responsable de la gestion administrative du projet de bout en bout, incluant la gestion des dysfonctionnements et litiges.
Il doit être capable de trouver, créer ou améliorer les processus existants à l’Université en lien avec les organismes de recherche nationaux.

Aide au Pilotage :
Il suit et adapte tout ce qui contribue à l'évolution permanente de l’objet interdisciplinaire.
Il met en place un processus continu de recherche, d'analyse comparative et d'adaptation des meilleures pratiques pour améliorer la performance de l’OI INanoTheRad.
Il conduit un pilotage stratégique et scientifique (benchmark socioéconomique des réseaux et international des pratiques scientifiques).
Il initie des propositions de workshops scientifiques et de transposition d’idées innovantes.
Il assure la mise en lien des chercheurs et propose des actions pour développer les transferts technologiques (en lien avec la SATT Paris Saclay).
Il développe un réseau entre les chercheurs de l’OI et les entreprises, en s’appuyant sur les VP et Business Developers de l’Université. Veille sur AAPs et aide à l’écriture de projets (nationaux, européens etc.)
Profil recherché

Connaissance, savoir :
Sur le plan des compétences techniques, il doit avoir une excellente connaissance des pratiques et outils de la recherche et de l’innovation (en France, en Europe et dans le monde), ainsi qu’une une expérience d’écriture et gestion de projets scientifiques nationaux et européens. Une connaissance des mécanismes de transfert technologique et valorisation (du brevet à la start-up) serait un plus. Une formation scientifique si possible avec doctorat est aussi nécessaire.
Savoir-faire :
Le chef de projet doit posséder des compétences générales telles que la maîtrise du travail en groupe, la capacité à visualiser le projet globalement, des qualités comportementales (écoute, ouverture, communication), des compétences organisationnelles et méthodologiques, la capacité de synthèse, une culture scientifique et projet, la maîtrise des outils de gestion et des mécanismes de financement européens. Il doit également être présent sur le terrain, savoir négocier et déléguer, gérer des projets de grande envergure et représenter la communauté de chercheurs.
Savoir-être :
Le chef de projet doit avoir un bon relationnel, être organisé et autonome, avoir un bon esprit de synthèse, être à l'écoute des besoins, et faire preuve de curiosité et de créativité.