CHEF DE SERVICE BUDGET ET FINANCES H/F

Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances
Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)
Attaché

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi

FINALITÉ DU POSTE

Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des trois budgets, en apportant conseil et expertise aux services opérationnels dans leur exécution.
Garantir le respect des instructions budgétaires et comptables M57 et M43 ainsi que des règles de la comptabilité publique, et participer à la rédaction des rapports de présentation des trois budgets.
Analyser l’exécution budgétaire à l’aide de tableaux de bord, en lien avec les services opérationnels, et rédiger les notes de synthèse associées.
Diffuser une culture de gestion et de reporting auprès des services opérationnels.
Participer, en lien avec la responsable d’unité, à la définition de la trajectoire pluriannuelle du syndicat.
Assurer l’encadrement fonctionnel de l’agent chargé de l’inventaire comptable. Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : Élaborer et sécuriser les documents budgétaires
Analyser les propositions des services afin de garantir la fiabilité des données, le respect des procédures et des échéances réglementaires annuelles.
Vérifier la cohérence des demandes des services avec les documents de cadrage (PPF, PPI, note de cadrage BP, DM).
Apporter expertise et conseil pour ajuster les propositions budgétaires des services.
Élaborer les délibérations budgétaires, les documents de présentation, les maquettes budgétaires et leurs annexes pour les trois budgets.
Assurer le suivi du logiciel de gestion financière sur la partie budgétaire (création de natures analytiques, opérations, etc.).
Travailler en transversalité pour intégrer les éléments budgétaires liés à la dette et à la gestion des immobilisations, et valoriser les politiques publiques dans les rapports financiers et les notes de préparation des arbitrages budgétaires.
Garantir la fiabilité des données traitées et transmises dans le cadre du reporting.
Analyser les équilibres budgétaires.
Activité 2 : Analyser et sécuriser l’exécution budgétaire
Analyser la situation financière des budgets et produire les alertes nécessaires.
Accompagner et conseiller les services opérationnels au quotidien et, ponctuellement, dans le cadre de formations.
Proposer les modalités d’ajustement et de régulation des inscriptions au regard des écarts constatés et des projections réalisées.
Tenir à jour les outils internes d’exécution et de suivi budgétaire.
Garantir la fiabilité et la sécurité des procédures de préparation, de suivi et de contrôle budgétaires.
Prévoir et mettre en œuvre les écritures comptables spécifiques et complexes (cessions, provisionnement, travaux en régie, affectation du résultat…).
Coordonner et réaliser les travaux de clôture de la gestion annuelle (rattachements, reports…).
Activité 3 : Diffuser une culture de gestion et contribuer à l’amélioration de la qualité comptable
Contribuer à la professionnalisation des coordonnateurs et coordonnatrices financiers de l’unité par l’apport de conseils et d’expertise sur les écritures et l’utilisation des crédits.
Accompagner les services opérationnels dans l’utilisation du logiciel Grand Angle (consultation, saisie…).
Mettre en place les procédures formalisées en interne et en externe.
Animer des formations sur l’exécution budgétaire et comptable.
Contribuer à la veille législative et réglementaire.
Suivre, avec la responsable d’unité, la bonne exécution de l’engagement partenarial signé avec le Service de gestion comptable.
Activité 4 : Assurer la gestion de l’inventaire comptable
Mettre en œuvre un suivi réglementaire et financier du patrimoine comptable du SMMAG.
Assurer la gestion opérationnelle de l’actif du syndicat en lien avec le Service de gestion comptable (SGC).
Activité 5 : Assurer le binôme de la responsable d’unité
Gérer les congés en binôme avec la responsable d’unité afin d’assurer la continuité de l’accompagnement des agents sur le plan financier et budgétaire.
Viser les parapheurs en l’absence de la responsable d’unité. Profils recherchés
Statut : cadre d’emploi des attachés territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : BAC +3 à BAC+5, de préférence en ingénierie financière publique
Expérience souhaitée : missions budgétaires et financières au sein d’une direction financière d’une collectivité territoriale, ou au sein du secteur public local de la DGFIP

CONNAISSANCES

Règles encadrant les budgets des collectivités, nomenclatures comptables et instructions budgétaires
Principes et méthodes de l’analyse financière

SAVOIR FAIRE

Elaborer les documents budgétaires (BP, DM, CA)
Rédiger des délibérations et des notes de procédure en faisant preuve de synthèse
Contrôler les données financières et les analyses produites afin d'en garantir la fiabilité
Animer des réunions
Prioriser les missions

SAVOIR ETRE

Rigueur et fiabilité
Travail en équipe
Autonomie, prise d’initiative et force de proposition
Diplomatie et pédagogie