Adjoint Paie H/F (CDI)

STRUCTURE Le cabinet Partium recruteun.e Directeurrice générale adjointe H/F en CDI pour l’association Rêv’Elles, à Paris (10 ème ).

Depuis 2013, l’association Rêv’Elles inspire, motive et accompagne les jeunes femmes des milieux populaires dans leur épanouissement personnel et professionnel. Les différents programmes aident les jeunes filles de 14 à 24 ans à prendre confiance en elles, construire leur projet professionnel et déployer leur pouvoir d’agir au sein d’un écosystème engagé autour des valeurs de sororité et de bienveillance. Forte de douze ans d’expérience, Rêv’Elles est présente en Île-de-France et en région Auvergne-Rhône-Alpes. Depuis sa création, l’association a sensibilisé et accompagné plus de 5000 jeunes filles.

MISSIONS

Sous l’autorité de la Directrice Générale, lela DGA a la responsabilité de la gestion financière, RH, administrative, et opérationnelle de l’association. IlElle contribue activement à la mise en uvre du projet associatif et au bon fonctionnement de l’organisation à travers les missions suivantes :

Pilotage des opérations et soutien à la gouvernance

Participer à la mise en uvre de la stratégie globale de l’association et à la stratégie de levée de fonds (ressources publiques/privées, mécénat, subventions, dons..) ;

Appuyer la Direction Générale dans la préparation des conseils d’administration et des réunions stratégiques et les reportings à destination du bureau.

Management opérationnel et coordination des équipes

Superviser et animer les équipes opérationnelles : RH, finance, logistique, communication, antennes locales et IDF, Partenariats ;

Structurer les processus internes pour renforcer l’efficacité dans l’exécution des projets, la collaboration inter-pôles et la qualité des travaux ;

Garantir la mise à jour des outils de pilotage de l’activité par l’ensemble des équipes opérationnelles.

Gestion administrative, juridique et financière

Piloter la gestion budgétaire et financière, manager lea RAF, et gérer le lien avec le cabinet comptable : élaboration des budgets, suivi de l’exécution, clôtures comptables et validation des comptes en lien avec les commissaires aux comptes ;

Piloter la trésorerie et les levées de fonds pour garantir l’équilibre financier ;

Garantir la mise à jour régulière des données dans les outils de pilotage budgétaire et financier ;

Superviser les aspects juridiques liés aux activités (conventions, assurances, conformité réglementaire) ;

Piloter la rédaction des dossiers de financement, les conventions et bilans ;

Garantir le bon fonctionnement des moyens généraux (locaux, équipements, outils informatiques) et suivi de la logistique.

Ressources humaines

Encadrer administrativement et superviser la mise en uvre de la politique et des sujets RH : contrats, paie, recrutements, formation, etc. ;

Faire le lien avec le cabinet RH et juridique afin d’assurer le respect du cadre légal du travail et des obligations sociales de l’association.

Suivi de l’exécution des programmes

Assurer la coordination et la bonne exécution des programmes de l’association, en lien avec lea responsable pédagogique ;

Manager les responsables d’antenne et chargés d’actions dans le suivi des actions et l’atteinte des objectifs fixés (recrutements jeunes filles bénéficiaires, animation du réseau des prescripteurs..) ;

Encadrer et piloter la rédaction des bilans et rapports d’activité à destination des partenaires et financeurs.

Communication

Définir et piloter la stratégie de communication externe sur l’ensemble des canaux ;

Définir et piloter la stratégie d’animation des communautés ;

Encadrement et management de l’équipe communication.

SI/ Support

Gérer les prestataires et suivre la bonne gestion des outils informatiques (sécurité, sauvegarde, archivage..) ;

Définir les besoins en matière d’outils et piloter la mise en uvre des projets SI (CRM, outils de pilotage, workflow..).