Agent d'accueil traitement de courriers H/F

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

ACCUEIL

Assurer l’accueil du public et des professionnels pour les services de l’ATE

Renseigner les usagers sur les procédures et remettre les fiches et imprimés nécessaires à leurs démarches

Suivre et renseigner les statistiques

Consulter les logiciels de réservations des salles de réunions et les messageries génériques

Distribuer les tickets de parking, métro... aux agents selon la procédure

Assurer la veille des affichages et la qualité de son accueil

Selon les accueils, gérer :

- le courrier :

Traitement du courrier « arrivée » (réception et tri par services)

Affranchissement et expédition du courrier départ

Réception des livraisons

- l’approvisionnement en papier des photocopieurs de la DDTM.

ASSISTANT LOGISTIQUE

Des missions dans les domaines suivants pourront vous être attribuées :

• achats
• gestion administrative parcs (automobile, véhicules)
• inventaires

Des missions annexes de gestion administrative de dossiers pourront être confiées.

Ces missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’évolution du SGCD.

"Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-ATE"

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Secrétariat Général Commun Départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Au sein du SGCD, le pôle logistique est chargé d’assurer la relation à l’usager et la gestion matérielle et logistique de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Calvados.

Composition et effectifs du service

Le pôle logistique regroupe 18,5 agents

• 1 chef, 2 adjoints, 1 responsable du standard
• 1 unité «moyens logistiques» de 5 agents
• 1 unité «relation à l’usager » de 9,5 agents dont 2 agents de standard

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de pôle et adjoints

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des agents des structures concernées par le SGCD

Prestataires extérieurs Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique - requis

S'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Evolution vers d’autres postes de catégorie C, au SGCD ou dans un service de la préfecture

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Voir email sur choisirleservicepublic.gouv.fr