Gestionnaire paie H/F Centre de Gestion

Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines
Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)
Rédacteur

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de ses missions en matière de ressources humaines, le Centre de gestion propose aux collectivités adhérentes un service d'externalisation de la paie.
Sous l'autorité de la responsable du service paie et au sein d'une équipe de gestionnaires, vous assurez la gestion de la paie et le suivi comptable des agents des collectivités adhérentes au service de paie à façon. Missions / conditions d'exercice
Dans un contexte de développement constant du nombre de collectivités adhérentes au service de paie à façon, vous rejoindrez l'équipe des gestionnaires paie et contribuerez, sous la responsabilité de votre encadrant, à :
* Gérer la paie des agents des collectivités adhérentes au service d'externalisation des paies du CDG (paie à façon):

• Collecter les pièces justificatives des évolutions (modifications de carrières, renouvellement de contrat, évolution des éléments de rémunération, cessation de fonction...) et éléments variables de la paie (heures complémentaires ou supplémentaires, maladie, absences, primes...) ;
• Saisir les évolutions et éléments variables de la paie dans l'application dédiée ;
• Etablir des tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires ;
• Préparer, vérifier et déposer la DSN mensuelle sur le site dédié.

* Assurer la gestion comptable des agents des collectivités adhérentes au service d'externalisation des paies du CDG (paie à façon) :

• Pré-liquider les mandats des salaires et des charges et joindre les pièces justificatives;
• Elaborer un récapitulatif des Indemnités Journalières (IJ) versées par la Sécurité Sociale (Subrogation)

* Assurer un appui ponctuel auprès des collectivités:

• Intervenir, en cas de difficulté ou d'indisponibilité du gestionnaire habituel, afin d'assurer la continuité de la prestation de paie ;
• Diagnostiquer les difficultés rencontrées, apporter les corrections nécessaires et accompagner la collectivité dans la résolution des problématiques liées à la paie
• Assurer la continuité et la fiabilité du processus de paie dans le respect des échéances réglementaires.

* Promouvoir les prestations et les politiques du CDG et assurer le conseil aux collectivités:

• Assurer une veille juridique et sa déclinaison dans les applications dédiées ;
• Procéder au paramétrage de 1er niveau des applications dédiées ;
• Renseigner les employeurs territoriaux sur les offres d'externalisation des paies pour les collectivités ;
• Assurer une réponse sur les interrogations des collectivités et des agents par rapport à la rémunération. Profils recherchés

Formation supérieure en gestion des ressources humaines, en paie ou en droit public ;
Expérience professionnelle confirmée en gestion de la paie dans le secteur public exigée.
Compétences requises:
- Connaissance du cadre juridique et les concepts fondamentaux liés aux activités
Vous maitrisez:

• La législation en matière de paie
• Le statut de la FPT
• Le logiciel Berger Levrault (BL RH) et les outils informatiques
• Maîtriser les processus de collecte, d'analyse, de traitement et de conservation des données
• Les qualités relationnelles, d'écoute, pédagogiques indispensables à votre fonction

Qualités requises:

• Vous êtes réactif(ve), méthodique, organisé(e)
• Vous êtes autonome
• Vous faites preuve d'adaptabilité et avez une capacité à gérer des contraintes multiples
• Vous savez travailler en équipe, communiquer et rendre compte
• Vous êtes force de proposition

(Déplacement sur site extérieur possible)