Chargé/Chargée d'administration en association (H/F)

Culturel Description de l'entreprise/de l'organisme

Créée en 2003, l’association ARCHIPOP a pour vocation de collecter, sauvegarder, documenter et valoriser les archives privées filmées du territoire des Hauts-de-France. Son activité combine la recherche et la restitution des productions inédites, non répertoriées et dispersées, d’un siècle de pratiques cinématographiques amateur dans la région : films de famille, films amateurs, films institutionnels, films d’entreprises…

Le travail mené par l’association est à la fois un travail d’enquête, de traitement technique et d’analyse de la variété des supports. Ce travail vise la constitution d’un fonds cinématographique régional qui complète, par l’image privée, la production professionnelle et institutionnelle régionale existante sur le XX siècle.

• Elle est subventionnée par le conseil régional des Hauts-de-France, la DRAC Hauts- de-France et les collectivités partenaires.
• L’équipe est composée de 5 salarié-es permanent-es , d’une chargée de mission en CDD, de services civiques et d’intervenants extérieurs ponctuels.
• En relation avec le conseil d’administration et en adéquation avec les objectifs fixés et les moyens mis à disposition :

• Restructurer l’organisation administrative et institutionnelle de l’association
• Préparer et organiser les bureaux, les conseils d’administration et les assemblées générales.
• Élaborer et négocier les conventions avec les partenaires financiers et territoriaux
• Coordonner l’activité comptable, financière et juridique, en interne et en externe, avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.
• Gérer les demandes de subvention et les appels à projet
• Suivi de la trésorerie - relation avec la banque - Rapprochements de facture
• Accompagner la mise en œuvre des projets et des actions avec l’équipe de salariés et de bénévoles
• Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, absences, remplacements, plannings, sécurité, déplacements, et veiller à la réglementation du droit du travail
• Intérêt pour le patrimoine culturel
• Expérience dans l’administration et la gestion d’une association