Assistant administratif et financier service scolaire (h/f)

Le poste de Assistant administratif et financier temporaire (H/F)

La Direction de l’immobilier et de la logistique (DIL) est une direction « ressources » qui a en charge les opérations d’investissement, de maintenance et de logistique sur le patrimoine bâti, propriété de la Région (lycées, services, patrimoine bâti non concédé des ports et des voies navigables, archives de la Région…).

es, 2 pôles et sept services :

• Le pôle analyse des risques (PADR),
• Le service de l’expertise technique et de la programmation (SETEP)
• ainsi que quatre services immobiliers, ces derniers étant positionnés dans les espaces territoriaux régionaux à Brest (29), Lorient (56), Saint Brieuc (22) et Rennes (35).

Le Service fonctionnel de l’Immobilier (SEFI), au sein de la DIL, assure la coordination sur les champs administratifs, juridiques, et financiers. celui des investissements immobiliers des lycées (110 M°€ / an),

• le pôle achat juridique de l’immobilier (PAJI),
• le pôle financier immobilier (POFIM), en charge du programme des investissements immobiliers des lycées publics et des projets confiés aux mandataires (Sembreizh et Lannion Trégor Communauté),
• le pôle financier logistique et services généraux (POFILS), en charge du programme financier Patrimoine et Logistique et à terme des enveloppes budgétaires confiées à la DIL par les autres directions pour intervenir sur leur patrimoine.

Le pôle financier immobilier (POFIM) pilote le marché de mandat sur les champs financiers et administratifs en collaboration avec la direction et les chefs de service. Il notifie les commandes au mandataire et de les exécute en lien avec les chefs de projets des services immobiliers.

La responsabilité et le pilotage du pôle financier immobilier sont assurés par la cheffe de pôle financier qui s’appuie fortement sur les deux coordonnateur.Conventionnement avec les collectivités pour le financement et la co-maîtrise d’ouvrage, les conventions de Partenariat Public-Public (CPP ex DMO),

• Financement des projets d’investissements immobilier,
• Exécution de toutes les opérations sous mandat, des CPP (Conventions Public-Public), des opérations directes des services centraux (hors SMG),
• Porte d’entrée des services immobiliers pour l’exécution financière et administrative de leurs opérations, gestion des régies,
• Pilotage administratif et financier des mandats,
• Pour exercer ces missions, le pôle est composé de 5 gestionnaires administratifs, 4 référents et 2 coordonnatrices

1 -Assurer le suivi administratif et financier d’un portefeuille d'opérations d'investissement immobilier :

Le-la gestionnaire se voit confier un portefeuille d'opérations en lien avec plusieurs chefs de projets opérationnels émanant de différents services de la Direction de l'Immobilier.

• Assurer la gestion administrative et financière des opérations d'investissement immobilier déléguées à un mandataire :
• Réserver les crédits, effectuer les engagements financiers
• Préparer le dossier administratif de l'opération (logiciel gestion des opérations)
• Assurer l'instruction administrative des procès-verbaux de réception et des réserves
• Suivre la production et l’exécution administrative et financière des conventions et notamment, traiter :
• Les conventions de Partenariat Public-Public (CPP ex DMO)

Instruire les crédits affectés non engagés et affectés non mandatés au moment de la période de latence

• Instruire et notifier les bilans d'opérations et les quitus des projets
• 3- Rédiger des notes et courriers simples aux partenaires et établissements d'enseignement

4- Assister le pôle financier immobilier pour :

- Soutien à la formalisation de documents administratifs et comptables dans le cadre des dispositifs de financements externes (FESI, AMI etc…)

Durée du contrat : 6 mois

Grade : adjoint administratif

69 euros nets mensuels

Prise de poste : début novembre

Entretiens organisés le 09/10/2024 après-midi Le profil recherché

Connaître l’environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités territoriales

• Connaître des règles de la comptabilité publique
• Connaître les outils bureautiques
• Connaître les techniques de classement et d'archivage
• Connaître les logiciels de gestion de dossiers et de gestion financière
• Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.Connaître l’environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités territoriales

• Connaître des règles de la comptabilité publique
• Connaître les outils bureautiques
• Connaître les techniques de classement et d'archivage
• Connaître les logiciels de gestion de dossiers et de gestion financière