Secrétariat Assistanat - Assistant de Direction H/F

Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)
Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Secrétaire de mairie (en extinction)

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
Dans ce contexte la Ville de Montrouge recrute pour le compte de ses deux directeurs généraux adjoints, sa nouvelle assistante de direction mutualisée, pour les accompagner au quotidien dans la gestion et la facilitation de leurs activités.
Collaborateur précieux des DGA, il ou elle saura, par la compréhension des enjeux municipaux, et offrir l'assistanat dont ils ont besoin. Missions / conditions d'exercice
Les missions du poste : Secrétariat de direction auprès du directeur général adjoint en charge des services techniques, du directeur général adjoint en charge des services à la population et du secrétariat général.
Les activités du poste :
Accueil téléphonique, filtrage et prise de message
Gestion d'agenda, organisation de réunions
Préparation des réunions et constitution de dossiers
Gestion de messagerie électronique
Organisation des déplacements
Recherche, traitement et restitution d'informations
Rédaction de courriers, élaboration de supports de communication type diaporamas
Prise notes et rédaction de compte-rendu
Des activités complémentaires pourront être exigées dans le cadre de la continuité du service public et dans la limite du statut de la Fonction Publique Territoriale. Profils recherchés
Titulaire d'un Baccalauréat et/ou BTS Assistant de Direction, vous avez une expérience dans le domaine de l'assistanat. Vous détenez de bonnes notions d'organisation et gestion du temps et connaissez le fonctionnement des services et d'une collectivité territoriale.
Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et connaissez les circuits et procédures administratives. Vous faites preuve de discrétion professionnelle et de rigueur.
Vous maîtrisez les règles d'orthographe, de syntaxe, de grammaire et le pack office.
Disponibilité et réactivité sont des qualités recherchées pour occuper ce poste.