Responsable de mission en Télétravail h/f

Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville
Politique de la ville

Grade(s) recherché(s)
Attaché

Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service restauration durable, internat et gestion financière des lycées a pour mission d’accompagner le fonctionnement des lycées, par l’octroi de dotations annuelles, il assure le contrôle de gestion des actes budgétaires des lycées et participe aux dialogues de gestion avec les établissements. Il octroie et gère les aides aux familles en matière de restauration et d'internat et pilote et coordonne les projets de mutualisation des restaurations et internats des lycées du Grand Est. Enfin, il négocie et gère l'ensemble des conventions d'occupation de locaux dans les lycées.
Le chargé de mission gère les différents types de conventions pour compte de tiers, existantes ou à construire permettant la mise à disposition, ponctuelle ou annualisée, de locaux Région au sein des établissements publics d'enseignement, en lien avec l’Éducation Nationale, la DRAAF ou d'autres tiers utilisateurs (GRETA/CFA/CFPPA, DRAJEST, associations, communes...).
Il est responsable de la tarification des locaux et de l’émission des titres de recettes afférents.
Il a également en charge le projet de conventions d’objectifs et de moyens à mettre en œuvre avec les EPLE dans le cadre de la loi de décentralisation. Missions / conditions d'exercice
Activités :

• Suivi des accords-cadres avec l’Éducation Nationale et la DRAAF concernant l’occupation des locaux par les GRETA/GIP/UFA et des conventions spécifiques afférentes avec les Organismes de Formation (soit environ 3 GIP, un par académie, 12 GRETA, 18 CFA/CFPPA – pour 200 sites occupés dans différents établissements) : contrôle des occupations, calcul et suivi des redevances (maintenance détermination informatique, viabilisation et contrats, ressources humaines) et émission des titres de recettes.
• Discussions d'opportunité et de faisabilité directe avec la DRAJEST, le Rectorat, la DRAAF, pour le suivi et l’évolution de ces accords.
• Élaboration et suivi du budget prévisionnel des recettes en lien avec la cheffe de service,
• Pilotage des travaux de conventionnement à venir avec les Organismes de Formation privés présents dans les lycées.
• Pilotage du projet de conventions d’objectifs et de moyens à mettre en œuvre dans le cadre de la loi NOTRE pour la définition du cadre d’exercice des missions de compétences régionales déléguées aux lycées : travail de collaboration avec les équipes de direction des établissements, les DASEN, la DRAAF et les Maisons de Région.
• Participation aux réunions avec les organisations syndicales des agents de la Région.
• Gestion des autres types de demandes ponctuelles d'occupation des locaux (associatifs, sportifs, militaires, ...) : environ 800 conventions annuelles à gérer avec l’appui ponctuel de 2 gestionnaires.
• Représenter la collectivité dans diverses réunions
• Fournir des argumentaires pour permettre l'arbitrage et faire opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques de la collectivité
• Alerter sur les risques
• Assurer l'interface avec l'ensemble des parties prenantes
• Être responsable du pilotage contractuel avec les prestataires
• Apporter un appui et/ou une expertise technique ou méthodologique
• Informer et communiquer autour du projet
• Suivre et évaluer le projet (analyse, indicateurs)
• Élaborer des documents directeurs et principes structurants

Relations hiérarchiques :
Sous l'autorité du chef de pôle (recrutement en cours) et relation régulière avec la cheffe de service.
Conditions particulières :
Des déplacements réguliers sur l'ensemble du territoire de la Région Grand Est sont à prévoir.
Avantages :

• Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
• Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
• Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
• Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
• Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site Profils recherchés

Savoir :
Connaissance du cadre juridique et réglementaire relatif aux conventionnements publics et à l’occupation de locaux
Connaissance technique liées à son domaine d’intervention
Technique de projet
Technique de communication et d’animation de réunion
Procédures et actes administratifs
Savoir-faire :
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Capacité à animer des réunions avec des partenaires institutionnels
Capacité d’analyse et de synthèse
Aptitude à coordonner les informations
Capacité à travailler en transversalité
Aptitude à la réflexion stratégique
Capacité rédactionnelle
Capacité à mobiliser les partenaires stratégiques
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
Autonomie
Force de proposition
Réactivité
Rigueur et précision
Capacité à travailler en équipe
Sens du contact
Attitudes de service
Sens pratique
Aisance à l’écrit et à l’oral