Ou un Assistant Administratif du Service Administration Gestion H/F

Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps complet
Management
A travers ses différents travaux, le syndicat contribue à l'aménagement du territoire de ses communes adhérentes et améliore la qualité de la distribution en électricité de leurs administrés. Il veille aussi à l'entretien des installations électriques et à l'aménagement esthétique des réseaux.
Nous recherchons un(e) assistant(e) pour accompagner les services techniques dans leurs diverses missions. Ce poste est un maillon essentiel dans la réalisation des projets ambitieux du SYDER. Missions techniques :

• Gestion des conventions de passage : rédaction de courriers, mises à la signature, scans et archivage papier et dématérialisé
• Synthétisation du déroulement de chaque projet dans un tableau
• Contrôle et validations techniques liés aux différents projets travaux
• Contrôle et validation des projets de facture en lien avec les techniciens
• Edition de documents administratifs sur le logiciel métier
• Enregistrement et diffusion du courrier arrivé
• Réception et premier contrôle des devis
• Classement des documents de la commande dans le dossier matériel et dématérialisé selon les procédures en vigueur
• Synthétisation du déroulement de chaque projet dans un tableur

• Travaux de secrétariat :

• Edition de documents administratifs sur logiciel MEXEP, Excel, Word, …
• Collectes des réponses des communes, des courriers proposés par les techniciens, le responsable du service et le Directeur des services techniques adjoint
• Suivi administratif du dossier avec envoi de différents courriers aux communes, administrations et entreprises
• Classement des documents de la commande dans le dossier matériel et dématérialisé selon les procédures en vigueur,
• Elaboration de la fiche récapitulative du projet et transmission au technicien
• Réception et premier contrôle du projet de facture
• Intégration de données à base technique et financiers relatifs aux différents dossiers

Gestion et suivi administratif des assurances liées au service maintenance (sinistres) de l’ensemble du Syder
• Aide à la modification des procédures de la DSTA et harmonisation des pratiques administratives de l’ensemble des services au sein des services techniques
Traitement des courriers à l’attention des différents services de la direction technique

• Gestion du parc de véhicules du pool (organisation du prêt de véhicule et de leurs suivis), contestation d’infraction et dénonciation des contraventions
• Travaux de secrétariat : mises à jour de tableaux de suivi
• Préparation administrative des dossiers
• Missions d'accueil (environ 2 demi-journées par semaine)

Intégré(e) au planning de roulement de la continuité de l’accueil :

• Accueil physique et téléphonique
• Réception, scan et répartition du courrier arrivé par la Poste
• Enregistrement du courrier départ
• Mises sous pli de documents

Cycle de travail de 39h par semaine avec plages horaires fixes et variables
Lieu de travail neuf, confortable (douches pour les sportifs)
Ticket restaurant à 9€ avec prise en charge par la collectivité à 60%
Prise en charge de 70 % des cotisations mutuelle santé si contrat labellisé et de 60% minimum de la prévoyance
Proche arrêt de bus, sortie d'autoroute, commerces et salles de sport
Participation à hauteur de 75% sur les abonnements de transport en commun Profils recherchés
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et curieuse.
Si vous n'avez pas d'expérience préalable, une formation sera assurée en interne.
Rechercher et transmettre des informations
Tenir à jour un tableau/planning d'évolution du projet