Secrétariat et Aide administrative télétravail H/F

Emploi contractuel de cat. Ouvert aux contractuels
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps complet
Télétravail
Elle est au croisement des axes majeurs de développement économique régionaux. Hautement attractif et dynamique, le territoire se structure autour de la ville de Honfleur, 5ème ville touristique de France, et la ville de Beuzeville, qui conjugue dynamisme économique et démographique.
À la suite du renouvellement électoral de mars 2026, l’exécutif de la collectivité (Président et DGS) doit renforcer la coordination, l’organisation et la gestion de son secrétariat pour gagner en efficience. Dans ce cadre, la CCPHB recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).
Cadre d’emplois : adjoint administratif contractuel ou titulaire

• Temps de travail : temps complet
• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien de l’exécutif,
• Prendre des notes, rédiger, mettre en forme des courriers,
• Gérer et suivre l’archivage des courriers et tous supports de l’exécutif,
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de l’exécutif (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses),
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques/visio),
• Contribuer à la préparation de réceptions internes à la collectivité,
• Assurer l’accueil du siège de la CCPHB une journée par semaine (le mercredi) et entrer dans le pool « remplacement poste d’accueil » pour assurer ponctuellement les continuités de service. Maîtrise des outils informatique, numériques et bureautique (liste logiciel…),
• Connaissance capture vidéo serait un plus.