Alternance : Assistant de direction | Assistanat | Alternance | H/F

Dans le cadre de votre formation en apprentissage Assistant de Direction avec l'école Mon Campus , vous intégrerez le service d'une entreprise partenaire et réaliserez vos missions en alternance. Support administratif et gestion documentaire : rédaction et mise en forme de courriers, notes de service et comptes‑rendus, gestion et classement des dossiers, préparation des réunions et diffusion des documents.
Organisation d'agendas et d'événements : gestion des agendas des responsables, planification des déplacements, réservation des salles et des prestations, coordination logistique des réunions et événements internes.
Accueil et communication interne : accueil téléphonique et physique, orientation des interlocuteurs, gestion des courriels et des boîtes partagées, diffusion des informations internes.
Assistance à la gestion financière et administrative : préparation des notes de frais, suivi des commandes et des factures, interface avec les fournisseurs, suivi des budgets sous la responsabilité du manager.
Participation aux projets transverses : contribution à l'amélioration des process, réalisation de tableaux de suivi, mise à jour des procédures et élaboration de supports de présentation.
Confidentialité et relationnel : traitement d'informations sensibles avec discrétion, interlocuteur.Vous préparez un diplôme en assistant de direction, secrétaire, gestion administrative ou équivalent (BTS Assistant de Manager, Titre professionnel, etc.) et recherchez une alternance.
Une première expérience ou des stages en support administratif, accueil ou assistanat sont appréciés.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; Cette alternance s'appuie sur un accompagnement individualisé assuré par la conseillère en formation référente. L'alternant·e bénéficie d'un suivi régulier , d'échanges constants et de conseils personnalisés pour faciliter l'intégration en entreprise, la montée en compétences et la réussite du projet professionnel.
⚠️ Information importante
Ce poste est proposé dans le cadre d’une formation en alternance avec Mon Campus . Le·la candidat·e doit être en mesure de rechercher et trouver son entreprise d’accueil afin de conclure un contrat d’apprentissage. L’entrée en formation est conditionnée à la signature du contrat d’apprentissage.