CHARGE D'ETUDES ET DE PROJETS LOGISTIQUES H/F

Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage
Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)
Attaché

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pilotage de la concertation autour du Projet Educatif de Territoire 2027/2030
Organise les réunions thématiques et les comités techniques/pilotage (invitations, logistique, méthode d'animation...)
Anime les réunions thématiques en binôme avec un cadre de la Direction et en assure le compte-rendu
Rédige sur la base des orientations validées par le comité de pilotage le document final du PEDT
Promotion des métiers de l'animation
En lien avec la Cellule « ressources et gestion administrative » interne à la direction, élabore les documents de promotion des postes d'animation à pourvoir et assure leur large diffusion
Propose et met en oeuvre une stratégie « d'aller vers » afin de recenser un maximum de candidatures d'agents d'animation occasionnels ou permanents (forum de recrutement, lien avec les organismes de formation...)
Coordination de la communication interne et externe de la Direction
En lien avec les services, assure la veille des sujets qui méritent une promotion en interne ou en externe
Rédige la gazette périodique de communication interne à la Direction, produit des supports de communication à l'externe (réseaux sociaux, Versailles magazine...)
Veille et suivi des financements et subventions
En fonction des projets développés par la Direction, recherche les sources de financements envisageables et assure leur instruction et suivi
Assure le lien entre la Direction et les partenaires dans le cadre de l'instruction et du suivi des dossiers de financement (CAFY, Conseil départemental...)
Tenue à jour des indicateurs de la Direction
En lien avec les responsables de service, met à jour les indicateurs périodiques d'activités de la Direction (Ressources humaines, exécution budgétaire, fréquentation des prestations, taux d'encadrement...)
Appui du Directeur de l'Education dans le pilotage des projets
Mène des études préliminaires aux projets inscrits à la feuille de route politique de la Direction ou en lien avec son fonctionnement
Pilote ou intervient en appui du pilotage des projets structurants de la Direction (nouvelles prestations enfance ou jeunesse, adaptation au contexte réglementaire, amélioration du fonctionnement interne de la Direction...)
Peut représenter en tant que référent la Direction dans le cadre de projets transversaux menés par d'autres Directions ou partenaires
Appui rédactionnel
Assure l'élaboration et la rédaction de documents complexes (bilans, rapports d'activité, comptes-rendus, articles...)
Peut rédiger des réponses aux sollicitations sensibles ou signalées des usagers
Contribution au collectif de direction
En fonction des urgences et besoins, peut appuyer ponctuellement les cadres de la direction dans l'exercice de leurs missions (appui rédactionnel, opérationnel, logistique...)
Participe aux réunions hebdomadaires de cadres
Missions ponctuelles :
Participe aux évènements organisés par la Direction
Participation ponctuelle à des réunions en soirée Missions / conditions d'exercice
Pilotage de la concertation autour du Projet Educatif de Territoire 2027/2030

• Organise les réunions thématiques et les comités techniques/pilotage (invitations, logistique, méthode d'animation...)
• Anime les réunions thématiques en binôme avec un cadre de la Direction et en assure le compte-rendu
• Rédige sur la base des orientations validées par le comité de pilotage le document final du PEDT

Promotion des métiers de l'animation

• En lien avec la Cellule « ressources et gestion administrative » interne à la direction, élabore les documents de promotion des postes d'animation à pourvoir et assure leur large diffusion
• Propose et met en oeuvre une stratégie « d'aller vers » afin de recenser un maximum de candidatures d'agents d'animation occasionnels ou permanents (forum de recrutement, lien avec les organismes de formation...)
• Coordination de la communication interne et externe de la Direction
• En lien avec les services, assure la veille des sujets qui méritent une promotion en interne ou en externe
• Rédige la gazette périodique de communication interne à la Direction, produit des supports de communication à l'externe (réseaux sociaux, Versailles magazine...)

Veille et suivi des financements et subventions

• En fonction des projets développés par la Direction, recherche les sources de financements envisageables et assure leur instruction et suivi
• Assure le lien entre la Direction et les partenaires dans le cadre de l'instruction et du suivi des dossiers de financement (CAFY, Conseil départemental...)

Tenue à jour des indicateurs de la Direction
* En lien avec les responsables de service, met à jour les indicateurs périodiques d'activités de la Direction (Ressources humaines, exécution budgétaire, fréquentation des prestations, taux d'encadrement...)
Appui du Directeur de l'Education dans le pilotage des projets

• Mène des études préliminaires aux projets inscrits à la feuille de route politique de la Direction ou en lien avec son fonctionnement
• Pilote ou intervient en appui du pilotage des projets structurants de la Direction (nouvelles prestations enfance ou jeunesse, adaptation au contexte réglementaire, amélioration du fonctionnement interne de la Direction...)
• Peut représenter en tant que référent la Direction dans le cadre de projets transversaux menés par d'autres Directions ou partenaires

Appui rédactionnel

• Assure l'élaboration et la rédaction de documents complexes (bilans, rapports d'activité, comptes-rendus, articles...)
• Peut rédiger des réponses aux sollicitations sensibles ou signalées des usagers

Contribution au collectif de direction

• En fonction des urgences et besoins, peut appuyer ponctuellement les cadres de la direction dans l'exercice de leurs missions (appui rédactionnel, opérationnel, logistique...)
• Participe aux réunions hebdomadaires de cadres

Missions ponctuelles :

• Participe aux évènements organisés par la Direction
• Participation ponctuelle à des réunions en soirée

Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques... Profils recherchés
Formation :
Bac + 5
Expérience :
Poste possible pour débutant
Autonomie et/ou responsabilités :
Capacité à comprendre une commande et à mobiliser les moyens nécessaires pour y répondre
Cycle de travail :
Poste en 39h
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :

• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)