Data analyste / Contrôle de Gestion (H/F)

Sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général, le Contrôleur(se) de gestion data analyst aura la charge des activités suivantes :
Pilotage budgétaire et soutenabilité

• Assurer le contrôle de gestion du BOP et fiabiliser la comptabilité analytique.
• Produire et consolider le reporting des consommations et des prévisions d’exécution budgétaire par département.
• Construire et suivre les indicateurs nécessaires au pilotage : rythme de consommation, projections d’exécution, analyse et justification des écarts.
• Contribuer au suivi des économies et des trajectoires financières dans le cadre de la réforme de la fonction communication de l’État.
• Préparer avec les services métier et piloter les 3 exercices de prévision budgétaire.

Contrôle de gestion achat et performance

• Structurer le contrôle de gestion des achats et concevoir des outils de suivi des procédures et de leur exécution financière (niveau service et interministériel).
• Garantir la cohérence entre programmation budgétaire, engagements juridiques et objectifs de performance.
• Participer à l’optimisation des processus et à la diffusion d’une culture de performance et de maîtrise des risques.

Fiabilisation et valorisation des données
- Compiler, croiser et réconcilier des données issues de sources multiples afin d’offrir une vision consolidée et analytique de l’activité.
Les données exploitées couvrent notamment :

• Données métiers : indicateurs d’activité et de performance par levier de communication (achats d’espaces média, réseaux sociaux, relations presse, événementiel).
• Données financières : CHORUS, ADMILIA, AGLAE, reportings fournisseurs et autres systèmes d’information.
• Concevoir et maintenir des outils de restitution automatisés et dynamiques : Excel (Power Query) et Power BI.
• Développer des tableaux de bord facilitant un pilotage partagé des activités.

Dialogue de gestion et accompagnement des départements

• Conduire le dialogue de gestion avec les responsables de département.
• Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages budgétaires et stratégiques.
• Sensibiliser les départements aux enjeux de soutenabilité budgétaire, de performance et de sécurisation des engagements.

En complément de sa mission de pilotage, le/la contrôleur(se) de gestion exerce un rôle d’appui, d’expertise et de sécurisation sur la chaîne budgétaire et comptable .

• Apporte un appui méthodologique sur les processus d’exécution des dépenses et des recettes (recettes non fiscales, conventions de remboursement, délégations de gestion).
• Contribue à la qualité et à la cohérence des données saisies dans les systèmes d’information (CHORUS, Chorus-Formulaires, ADMILIA), en lien avec le CSPF-SPM et le pôle « commande publique ».
• Participe à la fiabilisation des engagements juridiques

Profil recherché
Profil :
Vous disposez d'une première expérience en contrôle de gestion et vous êtes familier du domaine public.
Savoirs
Budget et comptabilité publique (E)
Achats et marchés publics (C)
Data Ingénierie (E)
Savoir-faire
Maitrise de la suite office (E)
Maitrise de Power BI / Excel / Power Query (E)
Capacité de transformation (ETL) consolidation et de fiabilisation de la donnée (E)
Capacité d'analyse, de synthèse et de restitution (E)
Savoir être : Capacité à gérer la pression - Force de proposition et de conviction Niveau d'études minimum requis
~ Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Éléments de candidature
Personnes à contacter
Voir email sur choisirleservicepublic.gouv.fr