RESPONSABLE DU SERVICE DOCUMENTATION (H/F)

LE SERVICE ET SON ORGANISATION

L'IFMS du Gers est un groupement d'intérêt public issu de la coopération inter hospitalière entre le Centre Hospitalier d'Auch et le Centre Hospitalier du Gers.

La philosophie de l'IFMS du Gers repose sur des valeurs inhérentes à l'humanisme. La formation doit permettre à l'étudiant et à l'élève :

• de dispenser des soins de qualité, quel que soit le champ d'activité de l'exercice infirmier,
• de se réaliser sur le plan individuel,
• de s'intégrer dans le groupe professionnel en tenant compte de son histoire et de la société.

L'IFMS. est doté d'un Centre de Documentation, ouvert aux étudiants ainsi qu'à tous les acteurs de santé du département

LE POSTE ET SES MISSIONS

1 - Missions

Traiter, analyser et valider des informations afin de les mettre à disposition des différents publics.

Former les utilisateurs à la recherche documentaire.

Constituer et maintenir un fonds documentaire tous supports, sur place ou à distance.

Mettre en place des outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels.

Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plateformes (e-learning

Participation à la démarche de formation des étudiants et des élèves en organisant et en favorisant l'accès à l'information et à la documentation

2 - Activités

Accueil, conseil et orientation des utilisateurs

Participation à l'ingénierie pédagogique et mise en uvre des actions visant à développer les compétences des apprenants

Définition et mise en uvre de la politique documentaire de l'institut de formation paramédicale

Élaboration d'un budget, d'une politique d'acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l'institut de formation et définition des moyens

Formation des utilisateurs (administratifs, techniciens, étudiants et élèves paramédicaux, formateurs et enseignants, etc.)

Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement...)

Organisation d'une veille adaptée au contexte de l'institut de formation et aux professionnels concernés, afin de leur apporter : une actualisation des connaissances, une anticipation sur les évolutions et une aide à la décision.

Réalisation de produits et services documentaires (revues de presse, dossiers, bibliographies, sitographies, etc.)

Recensement et traitement de la demande documentaire.

Organisation, enrichissement du fonds documentaire

Recherche de sources documentaires externes

Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc.

3 Activités liées à la réingénierie pédagogique

Mise à disposition des documents (livres et revues professionnelles)

Mise à disposition des dossiers documentaires, mémoires de fin d'études des étudiants

Gestion des emprunts

Désherbage annuel et inventaire

4 Activités connexes

Organisation et gestion du fonds documentaire, diffusion de l'information

Accueil, orientation, animation, information des usagers

Gestion administrative et management

Missions ponctuelles et spécifiques

La fiche de poste détaillée est à demander auprès du secrétariat DRH.

PROFIL RECHERCHE / CRITERES D'ELIGIBILITE

o Diplôme en documentation ou en bibliothéconomie de type DEUST ou DUT

o Diplôme universitaire/Licence/Master

o Expérience professionnelle en centre de documentation ou en bibliothèque vivement souhaitée