ARCHIVISTE - GESTION DOCUMENTAIRE (H/F)
25k € a 33k €/anEstimé
Intérimaire
Eowin
Nous recherchons un Archiviste H/F pour accompagner une institution européenne dans un projet majeur portant sur la mise à jour d’un plan de classement et le traitement d’archives papier anciennes . Le poste est basé sur site à Bruxelles , au sein de l’équipe en charge de la gestion documentaire.
1. Organisation et gestion des archives intermédiaires
Poursuivre l’inventaire et la réorganisation des archives intermédiaires papier et électroniques
Réaliser les opérations de traitement archivistique : inventaire, tri, élimination, transfert, sélection et prélèvement
Consolider les dossiers hybrides (papier/électronique) : analyse, contrôle, saisie et encodage des données dans le système de gestion documentaire, détection et suppression des doublons
Inventorier les dossiers papier conservés en salles d’archives
Extraire et analyser les listes de dossiers soumis à un premier tri
Appliquer les calendriers de conservation et préparer les listes d’élimination et de transfert
Préparer physiquement les unités de conditionnement destinées à la conservation ou à l’élimination
Participer à la réorganisation des espaces d’archivage
Assurer la gestion et le traitement des archives dans le cadre de déménagements internes
2. Traitement des archives provenant de services et entités externes
Préparer, conditionner et décrire les archives intermédiaires reçues
Intégrer les dossiers dans les espaces d’archives physiques et dans les inventaires
Apporter un support aux correspondants archives et aux équipes contributrices
3. Organisation et conservation de fonds d’archives spécifiques
Réorganiser et inventorier des archives papier et électroniques issues de structures ou projets clôturés
Reconditionner les archives selon les normes en vigueur
Appliquer les calendriers de conservation validés
Assurer la gestion et le suivi des locaux d’archives
4. Support transversal au service archives
Répondre aux demandes de recherche et de communication de documents
Participer à l’optimisation des espaces d’archives
Contribuer aux opérations de réorganisation physique et logistique des fonds
L'offre d'emploi a été publiée il y a 3 jours
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