Secrétaire de direction en télétravail

Auxiliaire de puériculture de classe normale

Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Art. L332-14 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps complet
Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie. Rattaché à la Direction des Régies, vous apporterez un soutien administratif essentiel au Directeur et aux Chefs de service, contribuant au bon fonctionnement des activités et au suivi opérationnel et administratif des projets. Assistanat administratif et bureautique :

• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ;
• Prendre des notes et rédiger tous types de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire du service.

• Préparer les réunions : ordre du jour, transmission de documents, logistique ;
• Participer au suivi des projets et des priorités de la Direction ;
• Saisir sur le logiciel comptable le budget alloué à la Direction.

• Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat ;
• Filtrer, recevoir et transmettre les messages téléphoniques et les courriers électroniques ;
• Niveau d'études : Niveau 4 (Baccalauréat) minimum ;

• Formation ou expérience en assistanat de direction ou assistanat de gestion ;
• Maîtrise des techniques de secrétariat : prise de notes, rédaction, mise en forme ;
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels comptables ;
• Compétences en organisation, gestion du temps et suivi administratif.

• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant étroitement avec la Direction ;
• Vous souhaitez intégrer une structure qui place l'Humain et le sens du Service au coeur de ses valeurs, tout en offrant des perspectives d'évolution et de formation à ses collaborateurs ? Conditions de travail et avantages :
• Poste ouvert au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;
• Temps de travail : 39 heures par semaine avec horaires variables ;
• Possibilité de télétravail ;
• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;
• Possibilité de participation mutuelle et prévoyance ;
• Politique dynamique de formation ;
• Possibilité d'activités sportives gratuites sur le temps du midi ;