Administrative Assistant Remote

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique...
Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.
Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Intégré(e) site client acteur majeur dans le secteur des transports, vous interviendrez dans une équipe en tant qu'assistant administratif dans l'unité Télécoms et Systèmes industriels.

Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif, sera de mener à bien les missions suivantes :

Accompagnement des équipes au quotidien :

• Assurer le suivi administratif des agents : pointage, imputations projets, heures supplémentaires, arrêts maladie, accidents de travail.
• Organiser la logistique opérationnelle : astreintes, Couverture de Service, accès techniques et bureautiques.
• Gérer les documents et supports internes : réception, classement, archivage, affichage.
• Assurer le support bureautique : suivi du fonctionnement des équipements, coordination de la maintenance, commandes de fournitures.
• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en Assistanat et justifiez de 2 à 4 ans d'expérience dans un rôle similaire et êtes capable d'intervenir avec autonomie, rigueur et sens du service.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques sous Windows, ainsi que l'utilisation des macros Excel.

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d'intéressement, tickets restaurant 10,40€, frais de transport [remboursement à hauteur de 75%, CSE,
• Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),
• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,
• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

Un premier échange téléphonique avec notre chargée de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,

• Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,
• Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ?