Assistant administratif et recouvrement, H/F, temps partiel

Dans le cadre de sa croissance, Geother est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour son agence de Lyon. Sous la responsabilité du Responsable de l'agence, vous intégrez une équipe de 4 personnes. Vous gérez également l'agence de Bordeaux constituée de 3 personnes. Votre mission consiste à faciliter le quotidien de l'équipe technique dans la réalisation des tâches administratives. Vous êtes le binôme d'une autre assistante qui gère les agences de Nanterre et de Strasbourg. Vous vous relayez pendant vos absences ou en cas de surcharge sur l'une des agences.

Vos missions incluront notamment :

Accueil :

Gestion des courriers et courriels génériques entrants/sortants

Tenue du standard téléphonique

Gestion courante :

Gestion des approvisionnements de l'agence liés ou non à des contrats fournisseurs (photocopieur, extincteur, ménage, contrôle électrique, fournitures de bureau, location du box, …)

Gestion du parc véhicule

Gestion du petit matériel technique (inventaire, entretien, cout d’achat, fournisseur)

Planification des réunions techniques et administratives internes à GEOTHER

Mise à jour des documents administratifs, sociaux et fiscaux

Classement et l’archivage des affaires et des offres pour la société

Mise à jour des références commerciales

Assistance commerciale :

Réalisation de la veille commerciale pour les appels d’offre

Préparation et envoi des dossiers de candidature en réponse aux appels d’offre

Préparation et envoi des factures client,

Assistance auprès de l’équipe technique dans le recouvrement des factures en relation avec notre comptabilité

Suivi administratif des sinistres en relation avec l’équipe technique et notre assureur

Avantages du poste :

Intégrer une équipe jeune, dynamique et en pleine expansion

Participer activement au projet d'entreprise et à des projets variés et innovants