Responsable Gestion des Opérations H/F

Description des missions

Au sein de la direction des transports (DT) de la DREAL Occitanie, la division de maîtrise d'ouvrage des routes nationales Ouest (DMORNO) met en oeuvre le programme d'investissements routiers du Contrat de plan Etat-Région 2023/2027.

La division compte 15 agents dont 3 responsables d'opérations routières (RDO) et 2 pôles opérationnels :

le pôle foncier et environnement (PFE) ;

le pôle soutien technique et administratif (PSTA) regroupant les chargés d'opérations, dans lequel vous serez positionné(e).

En tant que chargé(e) d'opérations routières (CDO), vous assisterez les RDO dans le pilotage des projets de modernisation du réseau routier national.

Une équipe-projet composé d'un RDO et d'un agent de chaque pôle opérationnel est constitué sur chaque opération.

Vos principales missions et activités exercées sont les suivantes :

assister les responsables d'opérations dans le pilotage des projets, notamment dans l'organisation des études, le respect du programme, la passation et le suivi des marchés, l'élaboration des plannings et leur suivi, le suivi comptable des marchés, la mise en oeuvre des procédures de mise en service et la production des bilans ;

contribuer à la bonne mise en oeuvre des procédures administratives, environnementales et foncières nécessaires aux opérations ;

apporter un appui technique et administratif au sein de l'équipe projet en vue de la bonne intégration des enjeux environnementaux dans les opérations, notamment pour l'obtention des arrêtés d'autorisation environnementale et pour la mise en oeuvre des engagements environnementaux en phase Travaux ;

consolider et mettre à jour à tous les stades des opérations avec le RDO la planification, la programmation, le suivi financier, l'élaboration et la mise en oeuvre des plans qualité, les outils de suivi, la communication sur les projets ;

participer à différentes démarches transversales au sein de la division : gestion et suivi des marchés transversaux, mise à jour de procédures internes, de fiches-opérations,

démarche qualité, amélioration du classement numérique sur le serveur informatique, etc.

A votre arrivée, vous serez principalement positionné(e) sur les opérations de la RN 21 dans les Hautes-Pyrénées, notamment sur la mise à 2x2 voies de la déviation d'Adé qui va prochainement rentrer en phase opérationnelle. Vous pourrez également être amené(e) à assister des RDO sur d'autres opérations pilotées par la DMORNO, suivant les besoins.

Egalement, vous pourrez apporter un appui au PFE dans la préparation de la gestion domaniale des opérations.

Profil recherché

Les compétences attendues sont les suivantes :

Savoir :

rôle du maître d'ouvrage

commande publique et gestion budgétaire

conduite de projet - procédures de gestion des projets routiers (administratives, techniques, foncières et environnementales)

connaissances générales en technique routière

Savoir-faire :

savoir conduire des projets

savoir rédiger des dossiers de consultation des entreprises

savoir rédiger (comptes-rendus, notes, etc) et synthétiser

savoir utiliser et mettre à jour des outils de pilotage (tableaux excel, présentations, etc)

Savoir-être :

goût du travail en équipe

rigueur, méthode et sens de l'organisation

qualités relationnelles

prise d'initiative

communication