Assistant logiciel comptabilité / finance h/f

Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances
Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)
Rédacteur

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Seconde ville de l’agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 51 681 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques. Une mairie annexe, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au cœur d’une métropole de 600 000 habitants.
Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l’axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d’oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balades à vélo le long des liaisons douces aménagées.
Le pôle de gestion administratif et financier a pour rôle principal de soutenir et accompagner les trois services de la direction (logistique, bâti-projet et bâti-maintenance) et les chargés de missions (programmation des équipements publics et énergie) pour les gestions administratives, financières et ressources humaines. Elle est constituée de 6 agents. Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du responsable du pôle de gestion administratif et financier, auprès duquel vous assurez un reporting régulier, vous assurez les missions suivantes :

• Assurer la gestion et le suivi des pièces comptables des services de la Direction du Patrimoine (réception, vérification, traitement, classement et archivage).
• Préparer et suivre les engagements, bons de commande, factures, devis, situations de travaux et certificats de paiement en conformité avec les règles budgétaires et les marchés publics.
• Assurer un suivi des ordres de services,
• Suivre les crédits disponibles,
• Suivre la levée des cautions, procéder au paiement des retenues de garantie
• Suivre et gérer les problèmes de facturation/réclamation des entreprises en lien avec les responsables des services
• Participer à l’élaboration et à la clôture du budget : gestion des reports et rattachements
• Suivre les tableaux de bord comptables spécifiques aux grosses opérations,
• Participer aux tâches administratives en lien avec les missions décrites ci-dessus
• Missions occasionnelles : accueil physique et téléphonique Profils recherchés
• Issu d’une formation supérieure en matière comptable (BTS ou équivalent) et financière

ou justifier d’une expérience réussie dans un poste similaire, vous avez de bonnes connaissances en comptabilité et notamment des connaissances de la règlementation budgétaire (M57)

• De nature organisé et rigoureuse, vous appréciez le travail d'équipe, savez travailler en autonomie et faire preuve d'initiative. Vous rendez compte régulièrement à votre hiérarchie et savez mettre en place des outils de reporting.
• Vous avez une connaissance en marchés publics, en suivi et exécution budgétaire.
• A l'aise avec l'outil informatique (Excel, Word, logiciel finances Astre ou équivalent…), vous êtes également doté d'un réel sens relationnel et savez être à l'écoute d'intervenants internes et externes.