Administrative Assistant Remote

Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non

Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon expérience et grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Au sein du service administratif, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique de la Mairie, et assurez des missions
d'état civil, d'urbanisme, de gestion des cimetières, de gestion et suivi des listes électorales, comptabilité.
Vous assurerez les remplacements au sein de l'agence postale communale lors des congés ou absences. Missions / conditions d'exercice
Mairie:
Accueil physique et téléphonique du public.
Etat civil :

• enregistrer et gérer tous les actes d'état civil,
• délivrer copies intégrales ou extraits dans le respect des règles de publicité,
• délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
• assurer le suivi des dossiers de mariage, PACS, parrainage civil,
• tenir les registres d'état civil, apposer les mentions, tables annuelles et décennales,
• recensement militaire.

Elections politiques :

• gérer les demandes d'inscriptions sur la liste électorale, radiations, sur ELIRE,
• préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer,
• organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote,
• respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement, transmission des résultats).

Gestion des cimetières :

• accueillir le public, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires,
• tenir et mettre à jour les registres des cimetières,
• procéder aux opérations d'attributions, renouvellement et reprises de concessions avec l'élu en charge du cimetière.

Urbanisme :

• accueil du public, renseigner sur les CERFA selon le type de travaux,
• assurer l'enregistrement sur le site,
• assurer la liaison avec le service instructeur et les pétitionnaires.
• Participer à la comptabilité communale : suivi des comptes, saisie des factures, préparation des paiements et suivi budgétaire. Profils recherchés

Vous avez le sens du service public et de l'accueil du public. Vous savez faire preuve d'écoute, de discrétion et de neutralité.
Vous êtes organisé(e), savez prioriser vos actions et êtes capable de gérer la polyvalence des tâches.
Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques.
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