Assistant chef de projet / gestion de projet h/f

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CHEF DE PROJET AMOA/AMOE (H/F)

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Contrat CDD; Statut : Contractuel Intitulé du poste : Chef de projet AMOA/AMOE Organisation du travail Travail en équipe / N+1 Responsable de l'unité projets de support/ N+2 Adjoint à la Directrice/N+3 Directrice de la DITSI Poste à pourvoir à compter du : Poste vacant à compter du 14 novembre 2025 VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien La Direction de l'Innovation Technologique et du Système d'Information (DITSI) comprend les secteurs d'activités suivants : Assistance informatique et infrastructure/exploitation/réseau/sécurité et téléphonie fixe [21 agents] : assure le support aux utilisateurs, le renouvellement du matériel informatique, la continuité du fonctionnement de l'infrastructure, l'exploitation des OS ainsi que la gestion du réseau et de la téléphonie fixe et mobile. Support Fonctionnel [11 agents] : assure le support aux utilisateurs des logiciels métiers ainsi que le suivi et la gestion de projet ; Administratif [5 agents] : regroupe le secteur des achats, de la facturation, le secrétariat et les formations bureautiques ; Innovation-Recherche [4 agents] : assure le suivi et la promotion des innovations technologique en s'appuyant sur des modèles de co-création (idéation, prototypage, concrétisation) par le développement d'outils internes. Ce secteur participe à de nombreux projets de recherche clinique (RHU, Asphalt, H2020 « Indemand », ) en apportant sa contribution technologique Pôle sécurité et protection des données [2 agents : 1 RSSI et 1 DPO] (clinique, recherche, RH) : garantit la protection et la sécurité des données du GHU Paris et donne un avis sur l'ensemble des projets de recherche en lien avec la DRCI. La DITSI a pour mission d'assurer la sécurité et le bon fonctionnement du système d'information (SI) ainsi que son développement en cohérence avec les stratégies nationales et régionales. Plus précisément, l'équipe de la Direction de l'Innovation Technologique et du Système d'Information se veut proche des utilisateurs, des patients/résidents et/ou des usagers pour lesquels elle uvre quotidiennement en veillant à la sécurisation du système d'information ainsi qu'à son évolution dans le cadre de l'amélioration de la qualité de leur prise en charge. A cet effet, la DITSI a en charge, notamment, l'opérationnalité de plus de 200 applications, de la supervision d'une architecture technologique moderne, efficiente et sécurisée (plusieurs Data Center, curs de réseaux, ) tout en assurant une veille technologique active. La DITSI met en place un système d'information en conformité avec sa nomination du 1 /09/2021 comme, Opérateur de Service Essentiel, L'Etablissement a mis en place un traitement automatisé de données à caractère personnel ayant pour finalité la création de l'Entrepôt de Données de Santé du GHU Paris. La DITSI est une direction fonctionnelle dynamique qui travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des services du GHU Paris (de soins, administratifs, techniques et généraux). Elle participe activement aux projets territoriaux tels que le DMP et Terrisanté mais également, sur des projets de Recherche Européens comme le RHU PSYCARE. Le chef de projet AMOA/AMOE est l'interface entre le système d'information et le métier. Il conduit les projets applicatifs et techniques confiés à la DITSI dans le cadre de l'évolution du Système d'Information du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences, que ce soit pour l'amélioration de la qualité de la prise en charge du patient ou pour celle des processus métiers impliquant le personnel du GHU. Afin de maîtriser les problématiques des projets dont il a la charge et le circuit de l'information, le chef de projet doit acquérir la connaissance des métiers et de l'organisation des établissements hospitaliers. Les projets sont gérés à travers des comités de suivi et de pilotage constitués de référents métiers, de chefs de services et de cadres des services administratifs et médicaux. Contenu fonctionnel du projet : Elabore avec le bureau des marchés pour les projets de taille importante, l'appel d'offres qui sera déposé sur les plateformes publiques Participe au choix d'une solution (progiciel, développement, équipements, ) en relation avec les référents métiers et les équipes techniques de la DITSI Définit et supervise la réalisation des POC, des tests fonctionnels et des interfaces Intègre en amont les problématiques de sécurité et de règlementation des données personnelles (RGPD) Conduite du projet : Organise, coordonne et anime l'équipe projet Arbitre les éventuels contentieux entre les différentes parties prenantes du projet Supervise le déroulement du projet Fait circuler et diffuse l'information vers les métiers et les utilisateurs finaux Est responsable de la totalité des événements survenant dans le projet S'assure du respect des étapes de validation de facturation et du suivi budgétaire du projet Planifie les paramétrages et les tests avec les techniciens applicatifs et les référents métiers et rédige ou participe à la rédaction des cahiers de tests Préparation, déploiement du projet, et mise en uvre de l'accompagnement des utilisateurs : Définit au plus tôt le plan de formation et d'assistance des utilisateurs Met en uvre la formation et l'accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins Rédige et transmet aux équipes concernées les procédures, documentations utilisateurs et techniques Effectue la recette des réalisations et apprécie leur conformité au cahier des charges Définit et gère le planning d'avancement du projet en relation avec les métiers et la MOE Met en place tous les indicateurs nécessaires au suivi et à la gestion du projet, notamment sur l'évaluation de a performance, des coûts et des délais Gestion de la transition Mode Projet / Mode Exploitation : Met en place un processus de clôture du projet en associant les équipes DITSI qui maintiendront la solution au quotidien S'assure que la documentation d'exploitation permettant d'assurer la disponibilité de la solution est à jour et utilisable Effectue un REX pour capitaliser sur les enseignements du projet Met en place un suivi de type contrat de services avec les services métiers Maîtrise des logiciels de gestion de projets et de planification Connaissances de langage SQL Connaissances des environnements : UNIX, WINDOWS, LINUX Projet Connaissances des logiciels métiers de santé et des marchés publics Maîtrise de la Suite Office Connaissance de Business Object serait un plus Capacités d'écoute, d'analyse, et gestion des priorités Des temps de présences peuvent être ponctuellement requis en soirée dans les phases d'accompagnement des utilisateurs au démarrage d'un projet Personne à contacter [Gestion des cookies

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