Gestionnaire administratif F/H Stage H/F

L'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.
Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.
Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale
Description du poste
Sous la responsabilité de la responsable des stages, vous assurez notamment les missions suivantes :

Gestion globale et suivi administratifs des conventions de stage (France et international, en conformité avec le cadre réglementaire
Vérification des dossiers administratifs des étudiants (gratification, assurances, signatures, délais, etc.)
Organisation des soutenances de stage : planification, convocations, coordination avec les enseignants et les jurys, gestion des notes
Interface avec les étudiants pour les accompagner dans les démarches liées à leur stage
Échanges avec les entreprises d’accueil pour sécuriser les aspects administratifs et calendaires
Suivi des échéances, relances et mise à jour des outils de pilotage
Contribution à l’amélioration continue des procédures et outils liés à la gestion des stages
Reporting des indicateurs
Profil recherché

• Formation à partir de Bac +2 (gestion, administration, scolarité, RH ou équivalent)
• Expérience dans l’enseignement supérieur, la formation ou la gestion administrative (stages, alternance, scolarité)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information de scolarité (Excel niveau avancé)
• Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité
• Aisance relationnelle, capacité à interagir avec des publics variés (étudiants, enseignants, entreprises)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des délais contraints

Avantages

• Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
• Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
• Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
• Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
• Prime de participation, selon conditions
• 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Réf: 3d66f734-cb3c-4a01-a2aa-b6d541c708f0