Chargé de Mission en Formation et Ingénierie H/F

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Intégré(e) à nos équipes RH au sein de notre siège social à Aix-en-Provence, vos missions seront les suivantes :
Montée en compétences et plans de formation
o Lancer et suivre la campagne des recueils des besoins en formation,
o Suivre les postes clés Chargés d'affaires, Chefs de projets, Responsables de Secteurs, Experts métiers (formations réalisées, poste actuels, résultats d'évaluation, sortie des effectifs...).
Logistique des sessions de formations
o Planifier annuellement les sessions des formations à partir des plans (validation amont des disponibilités des formateurs et des salles, blocage des Outlook),
o Accompagner et suivre les planifications des sessions de formations supplémentaires en cours d'année,
o Vérifier le remplissage des sessions programmées et de la réalisation des prérequis des stagiaires,
o Assurer la logistique, préparer les documents et les matériels nécessaires pour les sessions de formation réalisées au siège,
o Envoyer les mails aux stagiaires, saisir les résultats aux tests théoriques, lancer et suivre les phases pratiques et diffuser les attestations de fin de parcours pour les formations SOM concernées,
o Communiquer les évaluations à chaud et feuilles d'émargement au service formation et au service O'Métiers.

o Suivre la liste des formateurs SOM (notamment sur l'aspect formation de formateurs),
o Assurer le relais entre formateurs internes et intervenants sur les formations concernées,
Administration et gestion documentaire
o Archiver les documents de la formation (émargement, évaluations, attestations...),
o Vérifier, préparer et mettre à jour les dossiers pédagogiques des formations SOM pour préparer l'audit QUALIOPI.

Amélioration continue des formations et suivi des indicateurs formation interne
o Tenir à jour les différents indicateurs de la formation,
o Préparer les bilans annuels des formations internes.

Projets liés à la formation
o Participer à la mise en place des évaluations croisées notamment par l'intégration des données dans l'outil choisi,
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau bac+3 en formation/recrutement.
Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d'intéressement, tickets restaurant 10,40€, frais de transport - remboursement à hauteur de 75%, CSE,

• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,
• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environ 10 jours de RTT/an.

Un premier échange téléphonique avec Antoine, chargé de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,

• Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,
• Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ?

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