Executive assistant - direction finance & administration H/F
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers selon l'organisation. Assiste la responsable. Gère la saisie des éléments de paie, le suivi des contrats et les finances
Missions / conditions d'exercice
Gestion des documents administratifs
Préparation des conseils d'administration
Rédaction des CR
Gestion RH du personnel de la CE : attestation Assedic, AT, Maladie, Formations, ...
Gestion financière : bons de commande, suivi des factures, devis
Archivage, classement
Profils recherchés
Expérience significative de 5 ans sur emploi similaire
Connaissance du logiciel Sedit RH / Finance
Expérience saisie éléments variables paie
Connaissance d'IEL
Maîtrise technique numérique
- 2 100 € a 2 500 €Estimé...Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire, recherche pour une Grande Entreprise Leader Mondial dans son secteur un(e) Assistant(e) Direction - Office Manager à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission d'intérim Au sein de la Direction de l'entreprise...SuggéréTemps pleinIntérim
35k € a 40k €/an
...opérationnelles. A ce titre, et dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction ! Votre mission: Mission Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, votre rôle consiste à assister le Directeur...SuggéréCDIEn remplacement- 2 300 € a 2 800 €EstiméPoste ouvert aux personnes en situation de handicap.Le département de la communication du Groupe AFD cherche un(e) assistant(e) de direction pour une alternance d'une durée de 12 mois renouvelable une fois. Démarrage prévu en septembre 2026. Dans un contexte de montée...SuggéréAlternance
- 2 000 € a 2 400 €Estimé...poste : Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire recherche pour une Grande Entreprise Française un(e) Assistant(e) de Direction à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission d'intérim Au sein de la direction Groupe vos missions seront le...SuggéréTemps pleinIntérim
45k € a 55k €/an
...vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. DESCRIPTION DU... ...sein d'un cabinet d'avocats international, vous serez rattaché(e) à l'une des équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs...SuggéréCDI- 1 900 € a 2 300 €EstiméAssistant(e) de direction F/H 2026-20230 Organisation de réunions diverses et évènements régionaux (conseil scientifique, journées régionales annuelles...) ; Prise de notes, frappe et mise en forme de documents ; Traitement des appels téléphoniques et des mails ; Réservation...CDDEn remplacement
- 2 000 € a 2 400 €Estimé...Description de l'offre Pour notre holding, et au sein d’une équipe de 6 assistantes de direction, dont une coordinatrice d’équipe, et 1 alternante, nous recherchons notre assistant(e) de direction dans le cadre d’un remplacement. Vous interviendrez sur toutes...CDIEn remplacementTélétravail
50k € a 55k €/an
...Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 6000 collaborateurs située à Paris, accès Madeleine, un(e) Assistant/e de Direction H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois pour un accroissement temporaire d'activité. Votre mission Rattaché...CDICDDIntérim3 025.82 €
...recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la comptabilité , audit et évaluation financière , un(e) Assistante de Direction Poste basé sur Paris Nous vous proposons : Contrat : Contrat Intérim Lieu : Paris II Horaires : 09h-13h...Intérim30k € a 50k €/an
...pour les habitants d'Île-de-France, et pour longtemps. Votre mission: GRAND PARIS AMENAGEMENT Recrute pour sa Direction Générale Un(e) Assistant(e) de direction (F/H) Poste en CDI basé à Paris 19ème Au sein du pôle d'assistanat de la Direction Générale et...CDI25k € a 35k €/an
...propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. NOTRE CLIENT... ...DANS L'ACCOMPAGNEMENT DES JEUNES, RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F). Le poste est à pourvoir en CDI et est localisé...CDIRecrutement immédiat45k € a 50k €/an
...vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client... ...spécialisée dans le secteur de la mode recherche un(e) assistant(e) de direction en CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité...CDDEn remplacement- 2 100 € a 2 500 €Estimé...personnes en situation de handicap.Sous la supervision de l'assistante de direction, qui a pour rôle d'appuyer la directrice du département et... ...collaborateurs dans la mise en œuvre de leurs missions, l'assistant(e) en alternance viendra renforcer le secrétariat et...AlternanceStage
775 € a 1 801.8 €
Aureïs Formation recrute pour son agence partenaire un(e) Assistant(e) de direction (H/F) dans le cadre d'un BTS SAM en alternance. - Gestion de l'agenda et des priorités de la direction - Préparation et suivi des dossiers administratifs - Rédaction de comptes rendus...Temps pleinAlternance775 € a 1 801.8 €
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...) ou Rédacteurs (cat. B) Descriptif de l'emploi Intégré(e) au Pôle Ressources humaine, équipe pluridisciplinaire et dynamique... ...de 7 agents, vous assurerez des missions polyvalentes en assistance de direction et administrative en ressources humaines. Sous l’autorité...Temps pleinContrat d'apprentissageStageContrat aidéTélétravailTravail de jour- 1 900 € a 2 300 €Estimé...et soins à domicile, à la coordination des comorbidités des patients et la dialyse en vacances. En tant qu'Assistant(e) RH, vous assisterez la direction des établissements et vous serez le relais RH sur sites. Vous serez en charge de : 1. Gestion...CDICDD
- 2 100 € a 2 500 €Estimé...Le poste : Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire, recherche pour un Grand Groupe d'Ingénierie, un(e) Assistant(e) Administratif/ve - Gestionnaire Appel Offre à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission d'intérim porteuse Rattaché...Temps pleinIntérim
35k € a 45k €/an
...recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international spécialisé en arbitrage international, un(e) Assistant(e) Office Manager H/F Anglais Bilingue. Le cabinet compte environ une quarantaine de personnes aujourd'hui, associés et...CDIPetit boulot28k €/an
...de logements en superposition de sites industriels et/ou d’équipements publics . Description du poste Nous recherchons un·e Assistant·e gestion technique et locative pour un contrat à durée déterminée d'une durée de deux mois dans le cadre d'un surcroit d'...Temps plein- 2 000 € a 2 400 €Estimé...environnement de travail permettant à chaque collaborateur d'être soi-même, de s'exprimer et de progresser. Votre mission L’assistant(e) de direction Achats & Performance des équipements joue un rôle clé dans le soutien administratif, organisationnel et opérationnel des...
50k € a 70k €/an
...Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 500 collaborateurs située à Paris 8ème, accès Malesherbes, une Assistante de Direction H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois pour un remplacement pour attente du salarié recruté en CDI. Votre...CDICDDIntérimEn remplacement40k €/an
...plaçons la bientraitance, la participation et l’innovation au cœur de nos pratiques. Pour compléter l’équipe de direction, nous recherchons un.e adjoint.e de direction orienté.e soins en CDI à temps plein. Sous l’autorité de la directrice, vous participez à la...CDITemps plein24k € a 28k €/an
#127919; Vos missions Véritable pilier administratif du campus, vous serez notamment chargé·e de : Saisir, mettre à jour et assurer le suivi des données de formation dans les outils de gestion. Établir les contrats d’alternance , de formation initiale et continue...CDIAlternanceTélétravail- 1 700 € a 2 000 €Estimé...Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers , le Département de la... ...et un budget de plus de 50 M€ (dont 13M€ en investissement), la direction de la culture, du patrimoine, du sport et des loisirs (DCPSL)...CDD
- 1 800 € a 2 200 €Estimé...Le poste : Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire recherche pour une Grande Entreprise Française un(e) Assistant(e) RH - Formation à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission d'intérim potentiellement renouvelable dans le cadre d'un ATA...Temps pleinIntérim
35k €/an
...de gérance, de syndic de copropriété et de promotion immobilière. Située dans un quartier prestigieux du 8ème arrondissement de Paris, l'entreprise recherche un(e) collaborateur(trice) rigoureux(se) pour devenir un pilier essentiel de sa gestion quotidienne. show more35k € a 40k €/an
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