Assistant Médico-Administratif - CDI Temps Plein — H/F

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Assistant médico-administratif - MAD SECOP - H/F

Centre hospitalier (Cadillac-sur-Garonne)
Assistant médico-administratif - MAD SECOP - H/F
Assistant médico-administratif - MAD SECOP - H/F
Contrat
CDI
L'assistante médico-administrative occupe une fonction essentielle dans un service médical. Elle est l'interlocutrice privilégiée du médecin responsable de l'unité, de l'équipe soignante, des patients et des directions fonctionnelles de l'hôpital.
Elle tient un poste à responsabilités administratives (prises de rendez-vous des consultations du médecin responsable du pôle, accueil des patients prise en charge des appels téléphoniques...)
Elle assure et organise le secrétariat médical de l'unité de soins dans le respect des règles institutionnelles.
Ceci pourra être complété par les responsables hiérarchiques et fonctionnels du Pôle en fonction des spécificités du service.
Gestion du planning médical,
Prise de rendez-vous (accueil physique et téléphonique)
les services de soins ou administratifs concernés,
- Gestion des demandes de transports des patients (logiciel Speedcall, transfert inter-établissements, retour à domicile) en appui de l'équipe IDE.
Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE, SPDT, ISOLEMENT, CONTENTIONS),
Transmettre aux unités, avec copie service usagers, les ordonnances reçues.
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux, publications médicales,
Constitution de dossiers administratifs et médicaux des patients,
Gestion et classement des dossiers médicaux (contenu, codage, scan, archivage),
Saisie informatique des actes médicaux,
Saisie des tableaux de vacations, astreintes, gardes,
Gestion des fournitures de service et matériel de bureau.
Pour accompagner la prise de fonction et régulièrement dans l'année, et dans le cadre d'un lien fonctionnel, l'agent sera formé par le service usagers et participera à des réunions de travail et de partage de pratiques.
Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire de la fonction publique ou CDD évolutif CDI
Poste à temps plein
Rémunération brute mensuelle : Selon grille de la fonction publique hospitalière
primes liées à l'exercice du métier.
Conditions d'exercice : Poste à temps plein en 7h45, du lundi au dimanche et jours fériés.
Existence de 6 postes d'AMA afin d'assurer le secrétariat du SECOP et de la POST URGENCE.
Horaires d'ouverture du secrétariat : 8h 20h
Gestion des Données, Scan, Planning, Téléphone, etc...
Accueil Administratif, ouverture du dossier patient HM.
EPI : Nous rappelons que l'utilisation de produits ou matériels dangereux ou exposition à des matières biologiques, impliquent l'obligation du port des Equipements de Protection Individuelle et qu'il est de la responsabilité du professionnel de se protéger.
Liste des pièces à fournir : Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles, Copie du diplôme
Principaux logiciels (Open Office)
Bureautique, Intranet/Internet
Connaissances détaillées du vocabulaire médical.
Connaissances juridiques : différents modes d'hospitalisation en Psychiatrie (HL, SPDRE, SPDT), droits des patients.
Avoir le sens de l'accueil et capacités de communication (empathie, partage et diffusion de l'informa-tion).
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire (médicaux, paramédicaux).
Être autonome et avoir le sens de l'initiative.
S'inscrire dans une démarche de réflexion et de formation.
Savoir d'adapter dans un processus d'évolution de projets de pôle.
Constituer le dossier administratif et médical des patients,
Gérer le courrier
Hiérarchiser les activités du secrétariat.
Communiquer les informations.
Qualifications : Diplôme de secrétaire médicale
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