CHARGE DE MISSION RH ET PAIE H/F (Ressources Humaines/Gestionnaire du personnel / Paie)

Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines
Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)
Rédacteur

Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Administration du Personnel, le coordonnateur/gestionnaire carrière-paie applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.
Il a un rôle de référent (informatique, procédures...) et de conseil auprès des agents gestionnaires, et doit gérer l'organisation du travail de l'équipe et informer son chef de service.
Il est force de proposition pour résoudre les difficultés et organiser l'activité. Il travaille en relation étroite avec le coordonnateur carrière, retraite, médailles et gestionnaire carrière paie.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités principales :
Coordonner l'équipe de gestionnaires (organiser le travail, mettre en place et suivre les procédures et les outils informatiques ...)
Etre le référent du logiciel de paie pour le service
Mettre en œuvre des décisions individuelles
Mettre en application des réformes statutaires impactées sur la carrière de l'agent
Tenir des tableaux de suivi
Classer et archiver
Collaborer sur des dossiers spécifiques (calcul des incidences d'avancement dû à la paie et mise en œuvre)
Informer et conseiller les agents dans l'évolution de leur carrière
Tenir et mettre à jour des dossiers administratifs d'un portefeuille comprenant environ 150 agents
Gérer les fins d'emplois (attestation, calcul des allocations journalières)
Saisir des éléments de paie
Contrôler la paie pour les 4 établissements (Ville, CCAS, EPN, CDE)
Instruire des dossiers de retraite en lien avec le coordonnateur carrière, retraite et médailles
Rédiger des actes (arrêtés, courriers, contrats, attestations…)
Vérifier et mettre à jour des carrières
Gérer des congés, absences exceptionnelles
Effectuer des déclarations diverses (plateforme de saisie informatique)
Gérer les demandes de rupture conventionnelle
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance en matière d'avancement et de promotion interne
Connaissance du logiciel CIRIL/ Règle de paie
Connaissance des logiciels bureautiques
Connaissances des régimes de retraite (CNRACL, CARSAT, Agirc-Arrco, IRCANTEC, PREFON)
Savoir être :
Sens de l'écoute, du dialogue et du conseil
Sens du travail en équipe et d'adaptation
Rigoureux, organisé et discret
Respect du principe lié à la confidentialité
Sens de l'accueil
Empathie et bienveillance
Sens du service public
Savoir faire preuve de pédagogie
Savoir faire :
Maitriser les logiciels de bureautique
Organiser son travail selon des priorités définies
Mettre en oeuvre une organisation de travail
Ecrire des procédures
Rédiger des courriers personnalisés
Recevoir, conseiller et orienter les agents
Environnement de travail :
Respect impératif des délais
Travail selon des horaires variables avec permanence
Travail dans l'urgence
Travail en transversalité et en binôme
Congés selon binôme en dehors des périodes de paie
Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux.
Groupe RIFSEEP : 1