SECRETAIRE ACCUEIL ET COMMERCIALE F/H

Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non

Management
Non
Descriptif de l'emploi
A cinq minutes du centre de ville de Caen, dans un site privilégié et magnifiquement restauré, le Domaine de la Baronnie de Bretteville-sur-Odon (composé d’une Grange à Dîmes et d’un Manoir) vous propose des salles de caractère équipées pour accueillir tous types d’événements (mariage, réception, anniversaire, fête de famille, séminaire, repas-spectacles, réunions de travail, opérations commerciales, fêtes de fin d’année…).
La commune de Bretteville sur Odon recherche un/une secrétaire commerciale pour un remplacement de 6 mois afin d'accueillir, de renseigner le public et de gérer les locations du Domaine de la Baronnie.
Intermédiaire entre la direction générale de la commune, l’élu référent et le public, il/elle est présent(e) pour toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent une location.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :

• physique et téléphonique
• visite du Domaine
• transmission des plannings de location à la société en charge de l’entretien et de la mise en place des salles
• réalisation des états des lieux avant et après location
• remise des clés et recommandations pour le bon déroulement de la location

• établissement des devis et des contrats de location
• proposition des prestations de service
• rédactions de notes, courriers,
• analyses comparatives, tableaux de bord,
• assemblement des éléments pour rapports annuels d’activité
• frappe et mise en forme de documents
• classement et archivage
• transmission après validation des factures concernant le domaine au service comptabilité,
• encaissement des règlements des locations et cautions si besoin (régisseur de recettes). Profils recherchés

COMPETENCES REQUISES :

• Bac + 2 (gestion – administration)
• Autonomie – disponibilité
• Force de proposition auprès de la hiérarchie et de l’élu référent
• Accueil du public et des partenaires (goût du contact, amabilité, gérer les situations de stress)
• Maîtrise de l’expression écrite et orale (rédiger des argumentaires de vente)
• Travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Rigueur et méthode
• Garant de l’image du Domaine