Secrétaire de direction en télétravail

Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps complet
Télétravail
Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique….
L’assistant de direction est rattaché à la direction innovation numérique et systèmes d’information (DINSI), direction adjointe systèmes d’informations métiers (DASIM) et est placé sous la responsabilité du directeur adjoint.
L'assistant de direction assiste le directeur adjoint dans son quotidien mais aussi un ou plusieurs responsables et leurs équipes afin d'optimiser la gestion de leur activité.
piloter les agendas du directeur adjoint et des responsables : priorisation, coordination, anticipation,

• faciliter le quotidien des équipes : organisation des déplacements, gestion des sollicitations, accueil,
• préparer, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, délibérations, dossiers) et assurer le suivi de l'activité et des échéances (tableaux de bord, calendrier des instances),
• gérer le suivi administratif et documentaire : contrats, classements, archivages,
• contribuer au suivi budgétaire : frais de réception, lien avec les services financiers,
• participer à des missions transversales en appui à une autre direction adjointe du numérique,
• travailler en étroite collaboration avec le collectif des assistantes de la DINSI : entraide et continuité de service,
• contribuer à l'organisation d'évènements internes et à l'accueil des nouveaux arrivants.

temps de travail : la Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.

• maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,PowerPoint),
• connaissances en matière de gestion administrative et documentaire,
• de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
• d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
• d’une restauration collective possible (sur place ou à proximité),
• de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
• d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
• d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,