Gestionnaire administratif et financier / Accueil H/F

Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances
Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)
Rédacteur

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi

• Assure la mise à jour des procédures de la cellule
• Assure le suivi et l’élaboration d’indicateurs d’activité et de statistiques
• Assure le suivi comptable des dossiers de subvention
• Assure le suivi administratif et comptable, tant en dépenses qu'en recettes, des

décisions relatives à l'aide sociale des personnes âgées et handicapées (hébergement,
aide ménagère et portages de repas).
 Assure, en binôme, le suivi administratif et comptable de l’accueil familial tant en
dépenses qu’en recettes
Missions / conditions d'exercice
1. Assure la rédaction et la mise à jour des procédures

• Rédige et actualise la procédure SOLIS ASG dépenses et recettes ainsi que le traitement comptable dans Coriolis
• Rédige et actualise la procédure concernant le traitement de l'accueil familial

2. Assure le suivi et l’élaboration d’indicateurs d’activité et de statistiques

• Met à jour les tableaux de suivi d’activité d’hébergement des personnes âgées et des personnes handicapées via une requête WEBI,
• Suit les réclamations et le P503
• Suit divers tableaux d’activité

3. Assure le suivi comptable des dossiers de subvention

• Contrôle et procède au paiement des subventions
• Effectue le suivi budgétaire

4. Assure le suivi administratif et comptable des dépenses et des recettes des bénéficiaires de l'aide sociale dans les délais impartis :
* Dépenses
 Contrôle et saisit les factures des établissements sous sa responsabilité, dans le logiciel
métier « Solis »,
 Dans le cadre de la liquidation des factures, saisit, pour les établissements concernés,
les prix de journée et l'évolution tarifaire dans le logiciel métier « Solis »,
 Procède à la liquidation des factures correspondantes dans les délais impartis (30 jours) dans le logiciel métier « Coriolis » et en assure la transmission à la Direction
Finances et Commande Publique accompagnées des pièces justificatives (exemple : arrêté prix de journée, notification prise en charge aide sociale...),

• Veille à la régularité d'envoi des factures par les établissements et procède aux rappels écrits ou téléphoniques si nécessaire ; pour les prises en charge des premières demandes ou des renouvellements, s'assure en liaison avec l'établissement de l'envoi de la facturation correspondante.
• Gère le paiement de l’accueil familial en transversalité avec la cellule Accueil Familial Adulte
• Gère le paiement des dotations globales dans le cadre des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens (CPOM) ou de l’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA)

* Recettes
 Assure le recouvrement des participations des personnes hébergées, en liaison avec les tuteurs, les intéressés eux-mêmes, les établissements d'accueil et les trésoreries au
maximum à trimestre échu,

• Calcule et vérifie les états de réversion avec un courrier destiné aux bénéficiaires pour mise à jour des ressources,
• Effectue les rappels systématiques si les documents ne sont pas envoyés dans les délais par les intéressés (une fois par trimestre),
• Assure le suivi des dossiers de nouvelles demandes ou de renouvellements par l'envoi d'un courrier sollicitant les pièces nécessaires au calcul de la réversion,
• Vérifie que la demande d'allocation logement éventuellement accordée au bénéficiaire est bien faite,
• Saisit les éventuelles déductions des frais sollicités sur les reversions,
• Crée et suit les tiers dans les logiciels métier « Solis » et Progos/Coriolis,
• Procède à la liquidation des titres de recettes correspondants dans les logiciels métier « Solis » et « Coriolis », et en assure la transmission à la Direction Finances et

Commande Publique accompagnées des pièces justificatives (exemple : décomptes envoyés par les tuteurs...),
 Classe et archive les documents et pièces comptables.

CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :

• Rigueur sur la régularité des paiements des établissements et encaissements des recettes en parallèle,
• Contrainte de présence maximale en fin de gestion (impérativement première quinzaine de janvier),
• Connaissance du budget et de la comptabilité publique. Profils recherchés

TRONC COMMUN DE COMPETENCES

Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale (règlementation,
nomenclature...)
Connaître les procédures comptables détaillées
Respecter sur le plan budgétaire, comptable et contractuel l'exécution financière des marchés
publics
Suivre l'exécution budgétaire
Contrôler la gestion et les engagements
Apprécier la validité des pièces justificatives
Préparer les mandatements et titres de recette et/ou opérer des contrôles de la régularité des mandats et des titres
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Utiliser les applicatifs métiers
Respecter les délais de mandatement des dépenses

TRONC COMMUN DE COMPETENCES

Analyser les demandes du public, le renseigner, le conseiller
Informer et orienter vers les structures partenaires compétentes
Participer à la misse en oeuvre d'une opération/d'un projet en tant que membre d'une équipe
Connaître les enjeux, les évolutions et le cadre réglementaire des politiques publiques du secteur
Appliquer les principes du secret et de la discrétion professionnelle
Gérer son temps et ses activités de façon à respecter les objectifs et les délais fixés