Assistant Administratif & Technique - CDI H/F

Poste : Assistant Technique et Administratif H/F - CDI basé à Angers (49)

Tu aimes organiser, coordonner et assurer le bon déroulement des activités au quotidien ? Deviens un acteur clé de notre fonctionnement en contribuant à la gestion administrative, commerciale et logistique de nos affaires !

ANJOU STRUCTURE est un bureau d'études spécialisé en ingénierie des structures (béton, bois et métal) basé à Angers. Nous intervenons sur l'ensemble des phases de vos projets de construction, réhabilitation ou rénovation (conception, calcul, dimensionnement, diagnostic) auprès de promoteurs, architectes, entreprises et particuliers.

Notre agence regroupe des compétences dans le béton, le bois et le métal, et partage les valeurs du Collectif Quarco :
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Rejoins le Anjou Structure et deviens un pilier de la vie d'agence, à la croisée des enjeux administratifs, commerciaux et humains.
En véritable partenaire de Sébastien - Responsable d'agence, tu es au cœur de l'action et garant(e) du bon fonctionnement global, en lien étroit avec les équipes techniques et les fonctions supports du collectif Quarco.
Tes missions, au quotidien :
Piloter la gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, identifier les demandes et orienter efficacement
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Assurer une gestion documentaire fluide (bases de données, classement, archivage)

Suivre les équipements et prestations (véhicules, ménage, prestataires...)

• Garantir la mise à disposition des moyens matériels et EPI
• Assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects
• Contribuer aux actions de prospection (mailings, événements)
• Participer à la communication externe (réseaux sociaux, supports commerciaux)
• Piloter l'administration des ventes (ADV) et le suivi des affaires
• Vérifier la conformité des contrats et documents
• Mettre à jour les bases de données et assurer la traçabilité des dossiers
• Centraliser les informations clés et contribuer au pilotage global des affaires

Assurer la gestion administrative et réglementaire

• Gérer les obligations de vigilance (notamment sous-traitants)
• Collecter, contrôler et suivre les documents administratifs
• Suivre les contrats et prestations de sous-traitance
• Gérer les locations de matériel et leur facturation

CDI à pourvoir dès que possible
🔹 12 RTT en plus des congés payés légaux
🔹 Avantages sociaux : mutuelle prise en charge à 70%, flexibilité des horaires, prime vacances
🔹 CSE : réductions sur des activités culturelles et sportives, abondement de cagnotte personnelle
🔹 Parcours d'intégration et de formation sur-mesure

Tu disposes d'une expérience en assistanat d'agence, gestion administrative, ADV ou coordination (idéalement dans un environnement technique ou en bureau d'études)
🔹 Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l'organisation et ta capacité à structurer l'information
🔹Tu fais preuve de proactivité : tu anticipes, proposes des solutions et facilites le quotidien des équipes
🔹Tu apprécies le travail en équipe et sais interagir avec des interlocuteurs variés (client, entreprises, équipes technique, direction, fonctions supports...)
🔹Tu es à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils de gestion, CRM...)