Assistante de Direction F/H - THALES GLOBAL SERVICES SAS
THALES GLOBAL SERVICES SAS
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.
Nos engagements, vos avantagesUne réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
Un package de rémunération attractif
Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs
Un engagement sociétal et environnemental reconnu
Ce poste basé à Vélizy (Hélios), peut éventuellement être tenu de Toulouse.
En tant qu'Assistant de Direction, vous serez en charge de :
Assurer la gestion d'agendas complexes et organiser la logistique des réunions (audio et visioconférences)
Organiser et suivre les déplacements internationaux en prenant en compte les contraintes administratives (visas, pays à risque, procédures associées)
Gérer et coordonner la logistique d'événements en France et à l'international
Assurer le traitement des demandes d'achats via le progiciel de gestion intégré (SAP) et en suivre l'exécution jusqu'à la facturation
Soutenir la communication interne en mettant à jour les outils (intranet), en gérant les listes de diffusion et en participant à la rédaction de contenus
Coordonner l'intégration et le départ des collaborateurs (salariés, alternants, intérimaires) ainsi que la gestion administrative des prestataires et leurs besoins
- Votre priorité est d'évoluer dans un environnement international exigeant et stimulant ?- Vous avez l'ambition de jouer un rôle clé dans l'organisation et la communication d'une direction stratégique ?- Vous avez envie de développer vos compétences en assistanat de direction au sein d'un grand groupe ?
Vous disposez d'un diplôme de niveau Bac +2 (Brevet de Technicien Supérieur ou Diplôme Universitaire de Technologie) et avez une expérience significative en assistanat de direction.
Vous avez de l'expérience sur : La gestion d'agendas complexes et l'organisation de déplacements internationaux L'utilisation des outils bureautiques (Pack Office) et de logiciels spécialisés (Adobe Photoshop, Eloqua, progiciel de gestion intégré tel que SAP ou Oracle) La gestion administrative et le suivi des processus achats La communication interne et la gestion de contenus digitaux
La maîtrise de l'anglais à un niveau bilingue est indispensable pour évoluer dans ce contexte international.
La Rigueur, le sens de l'organisation, la proactivité et l'excellent relationnel sont des atouts que l'on vous reconnaît ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !- ...Construisons ensemble un avenir de confiance Thales est un leader mondial des hautes... ...esprit d'équipe et votre sens du service. Vous faites preuve d'excellentes capacités... ..., cortAIx Factory recherche un Assistant de direction & Office manager. Rattaché à l'Assistante...SuggéréAlternanceStage
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Groupe SII
Vélizy-Villacoublay, YvelinesIl y a un mois - 1 800 € a 2 200 €Estimé...contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'... ...est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps...ContratTemps pleinContractuelTélétravailTravail le matinTravail de jour
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25k € a 30k €/an
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39k € a 41k €/an
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2 260 €
...la satisfaction de nos clients en leur assurant une qualité de service irréprochable sur l’ensemble de nos offres et de nos prestations... ...structure dans le secteur tertiaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) au Directeur du Pôle Tertiaire...CDITemps pleinDu lundi au vendrediTravail de jour- 1 900 € a 2 300 €EstiméMISSIONS GENERALES : Sous la responsabilité de l'Adjoint des Cadres du service, l'agent administratif assure l'accueil de la patientèle des urgences et traite les dossiers en back office MISSIONS SPECIFIQUES : Mission à l'accueil du patient : - Accueillir les patients...CDD
20k €/an
...Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil...CDICDDIntérimVacataire- 1 800 € a 2 100 €Estimé...est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps... ...opérations comptables. Il contribue au bon fonctionnement des services en assurant le traitement administratif et le suivi financier...ContratCDDTemps pleinStageContractuel
- 1 900 € a 2 300 €Estimé...facilitateur des échanges entre les élus, les services municipaux, les partenaires... ...anticiper, coordonner et organiser contribuera directement à la qualité du service public.... ...mission au quotidien En tant qu' assistant de direction du Maire et du cabinet ,...Temps pleinContractuelTélétravail
- ...Pour notre Direction Contentieuse, au sein du service Remarketing, en charge de la gestion, de la valorisation et de la... ...règlement des fournisseurs, …) Vous assistez le superviseur du service dans le pilotage du portefeuille global Vous participez à la mise à jour des...Stage
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La Défenseil y a 17 jours - ...Office et un pôle « Garanties & Commerce International ». Sous la responsabilité de votre maître de stage dans l’équipe Garanties du service « Garanties & Commerce International », vous pourrez participer aux différentes missions suivantes : - Prendre en charge l’étude...StageStage de 6 mois
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La Défenseil y a 23 jours - 2 100 € a 2 500 €Estimé...the fields of communications networks, IT, smart devices, cloud services, intelligent automotive solutions, and digital power, we... ...organizations of all shapes and sizes. Project Control Manager Assistant (Delivery Management Dept) – End of studies Internship (m/f)...Stage
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