Responsable du service de la commande publique

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d'aptitude (cadre d'emplois des attachés territoriaux) - dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (article L352-4 du code général de la fonction publique) - ou par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable).

Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel,... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !

Sous l'autorité du directeur des affaires juridiques, de la commande publique et de l'achat, vous organisez et pilotez les activités du service de la commande publique générale. Vous encadrez les agents placés sous votre autorité hiérarchique et veillez à la diffusion d'une culture de la commande publique au sein des services de la collectivité, ainsi qu'à la sécurisation des procédures.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions

* Conseil aux services acheteurs de la collectivité dans le montage et la préparation de leurs marchés (aide à la définition des besoins, traitements des questions diverses de la définition du besoin au solde du marché)
* Supervision de l'administration fonctionnelle des outils LOCAL TRUST MPE, I-PARAPHEUR et modules Rédaction/Procédures/Dématérialisation de MARCO, ainsi que leur paramétrage élaboration du guide de procédures internes en matière de commande publique et sa diffusion
* Participation à l'identification des besoins des services départementaux et à leur recensement en interrogeant et analysant les historiques d'achats, au choix des procédures à mettre en oeuvre visant à l'optimisation juridique des contrats, et au suivi et à l'évolution de la nomenclature des achats interne

* Elaboration et mise en oeuvre du plan de formation des agents des services départementaux en droit de la commande publique,
* Mise en oeuvre de la veille juridique
* Supervision de l'organisation, préparation, animation et secrétariat des commissions (CAO/Cmapa/Cdsp)

* Supervision de la gestion administrative des procédures de passation (rejets, rapport de présentation, délibération, notification, motifs d'éviction, avis d'attribution...)
* Gestion et suivi des actes d'exécution des marchés publics
* Tenue de tableaux de bord d'activité et actualisation de ceux-ci
* Aide et conseil aux services départementaux dans le cadre de l'exécution de leurs contrats

Profils recherchés

* De formation supérieure en droit, vous maîtrisez la législation, la réglementation et la jurisprudence en matière de marchés publics et de concessions et possédez des notions de finances publiques et de droit des sociétés.
* Vous connaissez les compétences du Département, son organisation et le fonctionnement des services départementaux ainsi que les partenaires (institutionnels, associatifs...) en lien avec les champs de compétence du service.
* Doté d'un sens certain du relationnel, vous connaissez les techniques de management et d'encadrement, les techniques de négociation et de conduite de réunion et savez adapter votre discours à vos interlocuteurs et intervenir en public.
A l'aise dans le domaine informatique, vous maîtrisez les logiciels métiers (modules "Rédaction", "Procédures", "Dématérialisation" de MARCO, le profil acheteur LOCAL TRUST MPE, le parapheur électronique I-PARAPHEUR, le logiciel comptable ASTRE), ainsi que les logiciels de bureautique.

* Vous savez élaborer des méthodes et outils de travail (procédures, indicateurs...), traduire le droit des marchés publics et concessions en instructions et actions concrètes et réalisables et vous positionner en force de proposition et/ou en aide à la décision pour votre hiérarchie.
* Doté d'un sens aigu du service public, rigoureux, autonome et sachant faire preuve d'initiative, vous êtes en capacité de gérer des sollicitations multiples et variées, des situations de conflit, conseiller, orienter les services départementaux et les élus et rendre compte en tant que de besoin.