Assistant de Direction (H/F)

Votre mission

Adecco recrute pour EDF, acteur majeur de la production d’électricité, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) à Saint-Denis (93200), dans un contexte de transformation. Rattaché(e) à une entité dédiée à l’appui aux métiers et à la performance, vous sécurisez le fonctionnement courant de l’équipe et contribuez à la bonne tenue des instances, plannings et documents.

• Appui au pilotage et à la gouvernance : traitement des demandes via portail, gestion de l’agenda du directeur, organisation des plannings de l’instance de direction, interface internes/externes, mise à jour des événements (réunions, instances, séminaires).
• Coordination administrative et interface opérationnelle : gestion des accès (badges visiteurs/permanents), suivi des habilitations informatiques, traitement des demandes travaux/télécoms dans les délais, contribution à la continuité du support, rédaction/mise en forme de documents (comptes rendus, courriers, supports) et diffusion aux parties prenantes.
• Vie de l’entité : organisation de réunions et événements de bout en bout (planification, budget/commande, réception, enquête satisfaction), logistique des déplacements, gestion administrative et suivi documentaire, gestion du courrier entrant/sortant et respect des processus

Votre profil

Vous êtes à l’aise en environnement exigeant, avec une organisation fiable même quand les priorités évoluent. Vous aimez travailler avec de nombreux interlocuteurs, sécuriser les informations et fluidifier les échanges grâce à votre rigueur.

• Rigueur et confidentialité (notamment données RH, habilitations), gestion de l’urgence par priorisation, esprit d’équipe, disponibilité et assiduité.
• Maîtrise de la planification et coordination administrative : agendas, invitations, consolidation de documents/tableaux de suivi.
• Outils : Teams, SharePoint et messagerie ; gestion des flux administratifs liés aux accès et rôles ; rédaction et mise en forme (courriers, comptes rendus, supports) ; capacité à améliorer les outils de suivi.

A propos de nous

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