Gestionnaire comptable et paie

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Au sein de l'équipe administrative, le gestionnaire comptable et paie assure la préparation, le suivi et l'exécution des budgets gérés par le Village Landais Alzheimer. Il effectue les opérations de paierie et assure le suivi administratif, juridique et opérationnel de la commande publique.

Missions / conditions d'exercice

Général :
* Classer et archiver les pièces et documents afférents aux missions
* Produire des indicateurs d'activité et de suivi pour servir la stratégie de pilotage de l'équipe de direction
Gestion budgétaire et financière :
* Participer à la préparation budgétaire et comptable annuelle et pluriannuelle (M22 et M57)
* Assurer la réalisation des tâches administratives et financières liées à l'exécution budgétaire annuelle
* Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes
* Réaliser et contrôler la procédure comptable et budgétaire
* Contrôler la production et la validité des pièces justificatives de la dépense et des pièces comptables
* Assurer le lien avec les structures partenaires
* Effectuer la gestion des factures et l'émission des titres de recettes (gestion ternaire des recettes)
* Réaliser la saisie informatique des engagements et liquidations des dépenses
* Suivre la trésorerie de l'établissement et anticiper les besoins
* Assister la direction dans le suivi de la consommation des lignes de crédits budgétaires
* Préparer les documents budgétaires et financiers
Commande publique :
* Assurer le suivi juridique, administratif et financier de la commande publique
* Assurer la relation avec les fournisseurs ou services utilisateurs
Paie :
* Préparer, suivre et contrôler le calcul et l'exécution de la paie
* Assurer le paiement des frais de déplacement et de formation des agents
* En coopération avec le gestionnaire RH, assurer le suivi budgétaire et financier de la gestion des ressources humaines
* Informer et répondre aux sollicitations des agents sur leur situation individuelle
* Assurer le suivi des emprunts et des opérations d'investissements.
* Régie CDAS et VLA
* Suivi du P503
*Facturation des frais de séjours
* Suivi des immobilisations

Profils recherchés

* Connaissance des logiciels Berger Levrault, Titan
* Maîtrise avancée des outils bureautiques
* Connaissance des règles et procédures budgétaires et financières
* Connaissances des règles juridiques et comptables de la paie
* Connaissance des nomenclatures comptables M22 et M52
* Connaissance des calendriers d'exécution budgétaire liée aux types de structures (EMS, EHPAD)
* Maîtrise des procédures de transmission dématérialisées (Chorus Pro...)

* Garanti de la continuité du service et des autres principes du service public
* Discrétion et confidentialité
* Disponibilité
* Esprit d'équipe
* Esprit d'initiative
* Rigueur dans le travail
* Grande capacité d'organisation
* Clarté dans la communication