Assistant administratif (H/F)

A propos de Domino RH - Staff Lyon: Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.


Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Votre mission: Intégré au coeur de l'activité d'une association, vous occupez un poste clé en apportant un soutien indispensable à l'équipe. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et la qualité de l'accueil, en contribuant activement à la réussite des missions.

Vos principales missions :

Accueillir avec professionnalisme les adhérents, partenaires et visiteurs, tant physiquement que par téléphone.

Informer et renseigner sur le fonctionnement de l'association ainsi que sur le parcours de certification.

Assurer un suivi administratif rigoureux : gestion des adhésions, suivi des échéances de certification, traitement des demandes d'audit, et mise à jour constante de la base de données.

Rédiger divers documents administratifs : courriers, comptes rendus, notes, et documents internes.

Préparer la logistique et la documentation nécessaires aux réunions, comités et événements.

Maintenir et développer le lien avec une large diversité d'interlocuteurs (entreprises, auditeurs, partenaires, etc.). Votre profil: Plus qu'un CV, c'est votre personnalité qui fera la différence !
Si vous êtes curieux(se), adaptable, doté(e) d'un véritable esprit d'équipe et d'un excellent relationnel, alors il faut absolument qu'on se rencontre.

Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Français irréprochable, tant à l'écrit qu'à l'oral (orthographe et rédaction)

Rigueur dans le suivi des tâches, des priorités et des délais

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Sens du service développé, patience et bonne humeur indispensable

Parcours souhaité

Bac +2 minimum ou équivalent

Expérience sur un poste administratif, idéalement en environnement BtoB