Assistant(e) administratif(ive) ATM (h/f)
23k € a 30k €/anEstimé
Temps plein
Mairie de POISSY
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Responsabilités générales du poste :
- Assurer les différentes tâches administratives des ATM
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du responsable des Ateliers municipaux, vous avez pour missions :
- Gérer des chantiers : saisie et clôture des interventions, saisie des heures, bilan, coût du chantier...- Gérer la correspondance du responsable des ateliers.
- Donner des renseignements.
- Rédiger des courriers et des notes.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique. La gestion :
- du guichet unique ATM (remplacement Assistant technique en cas d’absence).
- des congés, maladies, A.T.
- des astreintes et permanences.
- des clés et des badges.
- des états d’heures supplémentaires mensuels remis à la DRH.
- des travaux régie investissement : état transmis à la Direction des Finances.
- des fournitures de bureau
- de documents pour la préparation budgétaire
- d’éléments pour le suivi de formation du personnel des ATM
- de l’archivage
- de la programmation de la graveuse
Profils recherchés
Connaissances et qualités requises :
- Qualités rédactionnelles, organisationnelles, relationnelles, méthode et rigueur.- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Maîtrise de l’outil bureautique (word-Excel).
- Disponibilité.
- Connaissance des logiciels Astech – Ciril
L'offre d'emploi a été publiée il y a 20 jours
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