Agent d'accueil et de secrétariat

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 17h30 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La commune recrute, sur un emploi permanent à temps non complet, un adjoint administratif chargé de l'accueil et de différents suivis de dossiers, sous la responsabilité hiérarchique du secrétariat général.

Missions / conditions d'exercice

- Accueil physique et téléphonique : renseignement et orientation du public, filtrage des appels, prise et transmission des messages
- Gestion des courriers/mails entrants et sortants : enregistrement, transmission et mise en forme et rédaction des réponses courriers ou mails
- Gestion des réservations de salles
- Gestion de l'état civil (actes mariage, décès, reconnaissance…) et inscription des mentions en marge des actes, constitution des dossiers de mariage, copie d’extraits d’actes d’état civil : naissance, décès, mariage, recherches généalogiques
- Gestion du recensement militaire des jeunes de 16 ans
- Gestion des inscriptions et radiations de la liste électorale
- Enregistrement et dissolution des PACS
- Gestion du cimetière ( Etablissement et suivi du renouvellement des concessions, enregistrement de toutes les données « cimetière » sur le logiciel et la cartographie, relation avec les pompes funèbres : autorisation de transport de corps, fermetures de cercueils,…)
- Gestion des demandes de débits de boissons
- Frappe des arrêtés municipaux (pouvoir de police)
- Comptabilité : préparation des mandats et titres de fonctionnement
- Gestion des cabines de plage
- Gestion des conventions de marché hebdomadaire
- Tâches de secrétariat diverses
- Assurer les missions d’urbanisme en remplacement de l’agent chargé de l’urbanisme
- Suivi des déclarations des locations touristiques
Liste non exhaustive

Profils recherchés

Compétences et/ou qualifications requises :
- Qualités relationnelles, discrétion
- Sens du service public
- Compétence rédactionnelle
- Aptitude au travail en équipe et polyvalence
- Compétence en bureautique
- Dynamisme
- Rigueur administrative
- Connaissance de la comptabilité M57
- Connaissances concernant l’organisation des collectivités territoriales et plus précisément la commune