Gestionnaire comptable de la DST (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Placée sous la hiérarchie du Responsable Administratif et Financier de la Direction des Services Techniques, la gestionnaire comptable de la DST a pour missions la gestion des dossiers financiers et marchés publics pour la Direction des Services Techniques. Il/elle participe à la bonne exécution des procédures financières et marchés publics pour la DST.

Missions / conditions d'exercice

Le Gestionnaire comptable de la DST (F/H) aura pour missions spécifiques :
• Gestion financière
- Saisie et suivi des bons de commande pour le service urbanisme, le pôle ingénierie, et en appui à la responsable du pôle pour les autres services de la DST.
- Saisie et suivi des engagements sur Ciril pour les mêmes services.
- Suivi du traitement des factures de la DST et respect des délais réglementaires.
- Gestion des parapheurs de signature des bons de commande, archivage et transmission aux prestataires.
• Gestion des marchés publics
- Participation à la rédaction et au suivi des documents d’exécution des marchés publics : avenants, DC4, mises en demeure, pénalités, réception de chantier et levées de réserves.
- Élaboration des contrats et décisions nécessaires aux passages de commandes hors marchés formalisés.
- Appui à la responsable de pôle pour la rédaction des documents de consultation pour les marchés formalisés.
• En cas d’absence de la gestionnaire administrative de la DST :
- Accueil physique et téléphonique de la DST.
- Transmission des demandes et suivi des réponses apportées.
- Enregistrement et diffusion des courriers entrants et sortants.
- Gestion des parapheurs entrants et sortants de la DST.
- Suivi des dossiers urgents en cours, en appui de la responsable du pôle.

Profils recherchés

• Le candidat ou la candidate devra maîtriser les procédures de la commande publique, les règles financières des collectivités, les outils bureautiques (pack office) et logiciels métiers (CIRIL, DOTELEC courrier).
Compétences clés :
Gestion des bons de commande, des engagements et des factures (suivi, saisie, archivage).
Participation active à la gestion des marchés publics (rédaction de documents, suivi des avenants, réception des chantiers).
Polyvalence administrative : accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et des parapheurs en cas d’absence de la gestionnaire administrative.
Qualités requises :
Rigueur, discrétion et sens de l’organisation pour garantir le respect des délais et des procédures.
Autonomie, dynamisme et esprit d’équipe pour travailler en binôme et en collaboration avec les services de la DST.
Sens du contact pour assurer un accueil de qualité auprès des administrés et des prestataires.