Assistant administratif au cabinet du maire (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

(Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux)

Rattaché(e) au cabinet du Maire, vous êtes chargé(e) des tâches classiques de secrétariat, vous assurez également :

Missions / conditions d'exercice

-accueil et filtrage téléphonique,

-gestion de l’agenda et organisation de réunions,

-frappe et rédaction de courriers,

-préparation des dossiers,

-classement et archivage de dossiers.

Profils recherchés

Justifiant d'une expérience significative d'assistant, vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).

Doté(e) d'un grand sens de la discrétion et d'un très bon relationnel, vous êtes disponible et avez démontré vos excellentes qualités organisationnelles.