Gestionnaire de paie

GESTIONNAIRE DE PAIE RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Centre Hospitalier Public d'Hauteville CHPH Hauteville-Lompnes (Ain)

Établissement

Le Centre Hospitalier Public d'Hauteville (CHPH) est un établissement public de santé situé à Hauteville-Lompnes, dans l'Ain.

Dans le cadre du renforcement de son équipe des Ressources Humaines, le CHPH recherche un(e) Gestionnaire de paie Ressources Humaines (H/F) en contrat à durée déterminée (CDD).

Le/la gestionnaire de paie assure la gestion administrative et financière de la rémunération des agents de l'établissement, dans le respect de la réglementation applicable à la Fonction publique hospitalière (FPH).

IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste : Gestionnaire de paie Ressources Humaines (H/F)
Service : Service des Ressources Humaines
Lieu d'exercice : Centre Hospitalier Public d'Hauteville Hauteville-Lompnes (01)
Type de contrat : CDD / mutation
Temps de travail : Temps complet 100 %
Horaires : Horaires administratifs, selon l'organisation du service
Prise de poste : Dès que possible

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l'autorité du responsable des Ressources Humaines, le/la gestionnaire de paie assure la préparation, le contrôle et le suivi de la rémunération des agents de l'établissement.
Il/elle participe également à la gestion administrative des dossiers individuels et contribue au bon fonctionnement administratif et financier du service RH.

1. Gestion de la paie

Préparer, réaliser et contrôler la paie des agents de l'établissement.
Recueillir et saisir les éléments variables de paie et assurer le suivi des situations administratives.
Vérifier l'application des primes, indemnités et autres éléments de rémunération.
Assurer le suivi des anomalies, régularisations et opérations de clôture de paie.
Préparer les éléments nécessaires au mandatement de la paie.
Répondre aux questions des agents relatives à leur rémunération.
Assurer la liquidation des factures.
Participer à la gestion des affaires médicales.

2. Déclarations sociales et obligations réglementaires

Assurer les déclarations FEH et contributions associées.
Participer à la préparation et au contrôle de la DSN.
Vérifier la cohérence des données de paie, déclaratives et comptables.
Assurer le suivi des cotisations sociales et contributions.
Réaliser une veille réglementaire en matière de paie et de rémunération dans la Fonction publique hospitalière.

3. Participation au fonctionnement du service RH

Participer aux activités administratives du service des Ressources Humaines.
Assurer la continuité du service et la fiabilisation des données RH et de paie.
Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs RH.
Contribuer à l'amélioration et à la sécurisation des procédures internes.
Réaliser toute mission complémentaire confiée par le responsable hiérarchique.

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances
Connaissance du fonctionnement de la Fonction publique hospitalière souhaitable ;
Connaissance des règles relatives à la rémunération des agents publics ;
Connaissance des principes de calcul et de contrôle de la paie ;
Connaissance des éléments variables de rémunération ;
Connaissance des règles relatives aux congés et absences ;
Notions relatives aux cotisations sociales et à la DSN ;
Notions de comptabilité publique et de processus de dépense ;
Connaissance des principes de liquidation et de mandatement des dépenses ;
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Compétences techniques
Maîtriser le contrôle et la fiabilisation des données de paie.
Savoir analyser un bulletin de salaire et identifier les anomalies.
Appliquer la réglementation en vigueur.
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage.
Maîtriser les outils informatiques, notamment le Pack Office, et les logiciels de gestion RH.
La connaissance des logiciels Hexagone, Agiltime et Cognos serait appréciée.

QUALITÉS PROFESSIONNELLES

Le poste nécessite :
Rigueur et méthode ;
Sens de l'organisation ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Respect du secret professionnel et de la confidentialité des données individuelles ;
Esprit d'analyse et capacité à contrôler les informations ;
Autonomie dans l'organisation du travail ;
Capacité à respecter les échéances, notamment les échéances de paie ;
Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
Capacité à travailler en équipe ;
Réactivité face aux situations urgentes ou complexes.

Une expérience en paie, en Ressources Humaines ou en établissement public de santé serait appréciée.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

Une formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion, des Ressources Humaines, de la paie, de l'administration ou de la comptabilité est souhaitée.
Une expérience professionnelle significative en gestion de paie peut également être prise en compte.

CONDITIONS D'EXERCICE

Poste à temps complet, 100 % ;
Horaires administratifs ;
Travail en équipe au sein du Service des Ressources Humaines ;
Relations régulières avec les agents de l'établissement, les cadres, les services administratifs, la direction, la trésorerie et les organismes extérieurs ;
Respect impératif des échéances mensuelles liées à la paie ;
Respect des règles de confidentialité concernant les données personnelles et les éléments de rémunération.

POURQUOI REJOINDRE LE CHPH ?

Rejoindre le Centre Hospitalier Public d'Hauteville, c'est intégrer un établissement public de santé et une équipe à taille humaine, au sein de laquelle la collaboration, la polyvalence et la qualité du service rendu aux professionnels constituent des enjeux essentiels.
Le poste offre une activité polyvalente permettant d'intervenir sur l'ensemble du processus de gestion administrative et de rémunération des agents.

Avantages :

Self uniquement le midi en semaine ;
Accès aux formations ;
Mobilité interne ;
Amicale ;
Salle de sport ;
CGOS dès le 1er mois ;

CANDIDATURE

Les candidatures sont à adresser au Service des Ressources Humaines du Centre Hospitalier Public d'Hauteville.

Le dossier de candidature devra comprendre :
Un CV détaillé ;
Une lettre de motivation ;
Tout document permettant de justifier de l'expérience ou des qualifications en lien avec le poste.

Date limite de candidature : 31/12/2026

Date prévisionnelle de prise de poste : Dès que possible

Contact :
Service des Ressources Humaines
Centre Hospitalier Public d'Hauteville
[email protected]

Le Centre Hospitalier Public d'Hauteville étudie, à compétences égales, toutes les candidatures.