Assistant(e) Polyvalent(e)
40k € a 45k €/anTemps plein
Conquisitor
Conquisitor, cabinet de recrutement, accompagne une entreprise, acteur du BTP implanté dans le 8ème arrondissement de Paris, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Cette entreprise intervient dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, avec des équipes soudées et une organisation à taille humaine. Situé en plein cœur de Paris, à proximité immédiate des transports (métro, RER, gares), le siège offre un cadre de travail agréable. Le poste est au centre du fonctionnement de l'entreprise. Vos missions : Rattaché(e) à la RAF, vous êtes le point d'appui de l'équipe et assurez le bon fonctionnement administratif au quotidien. Assistanat et accueil
- Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les e-mails
- Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements
- Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents divers
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Préparer et suivre les dossiers administratifs de chantier (contrats, sous-traitance, assurances, attestations)
- Participer à la constitution des dossiers d'appels d'offres
- Assurer le lien avec les conducteurs de travaux, les sous-traitants et les fournisseurs
- Suivre les plannings et relancer les intervenants
- Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients
- Contribuer à la facturation et aux relances de paiement
- Transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable
- Suivre les dossiers du personnel (contrats, congés, absences, déclarations d'embauche)
- Collecter les éléments variables de paie
- Gérer les commandes de fournitures et les contrats de prestataires
- Formation Bac +2 type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Support à l'Action Managériale ou équivalent
- Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du BTP
- Attrait pour les outils informatiques
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Bon relationnel et aisance rédactionnelle
- Autonomie, réactivité et discrétion
L'offre d'emploi a été publiée il y a 3 heures
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