Assistant(e) de gestion budgétaire et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre d’un remplacement temporaire d'un agent, la commune recrute un assistant de gestion budgétaire et comptable pour assurer la continuité du service du 1er août 2026 au 6 novembre2026.

L’assistant de gestion budgétaire et comptable assure le traitement des dépenses et des recettes communales, procède aux opérations financières de la collectivité, contribue à la gestion de la dette et participe à la préparation budgétaire.

Missions / conditions d'exercice

DESCRIPTION ET MISSIONS DU POSTE

Missions principales
- Participation à la préparation du budget et du compte financier de la commune et du CCAS, en collaboration avec les services municipaux.
- Suivi de l’exécution budgétaire et financière de la commune et du CCAS, en collaboration avec les services municipaux : émission des écritures comptables relatives à l’affectation des résultats, contrôle de la disponibilité des crédits et de la trésorerie, gestion des engagements comptables.
- Enregistrement comptable des emprunts et participation au suivi de la dette communale.

- Préparation des états financiers inhérents à la perception des subventions, des dotations et des remboursements de charges : subventions d’équipement et de fonctionnement, FCTVA, écotaxe, soutien pour le ramassage des algues vertes, particicpations au titres des prestations périscolaires et extrascolaires, remboursement des frais de fonctionnement du port, remboursement des frais de fonctionnement du restaurant scolaire dans le cadre du groupement de commandes, remboursement des frais d’affranchissement et de mise à disposition du personnel communal auprès du CCAS.
- Gestion comptable des régies de recettes et des régies d’avances de la commune et du CCAS : contrôle de l’encaissement régulier des produits des régies de recettes, contrôle des dépenses des régies d’avances, émission des titres et des mandats afférents, soutien aux régisseurs.
- Traitement comptable des encaissements portés sur comptes d’attente (P503, état de développement des soldes).
- Traitement comptable des produits issus des revenus des immeubles, des redevances d’occupation du domaine public, des autres redevances (redevance irrigation) : suivi financier des baux et des conventions.
- Traitement comptable des déclarations relatives à la taxe locale sur la publicité extérieure (TLPE) en lien avec le service de l’urbanisme.

- Émission des bons de commande relatifs aux demandes d’achats effectuées par les services municipaux et le CCAS, dans le respect des prévisions budgétaires et de la disponibilité des crédits.
- Suivi financier des marchés publics passés par les services municipaux.
- Contrôle et liquidation des factures reçues après validation du service fait par les services municipaux concernés et le CCAS et émission des mandats de paiement afférents, conformément à la réglementation en vigueur (imputation, pièces justificatives).
- Préparation et instruction des demandes de subventions des associations adressées à la commune et au CCAS, en lien avec les élus municipaux et émission des mandats de paiement afférents.
- Préparation des états financiers relatifs au versement du forfait communal à l’école privée communale et émission des mandats de paiement afférents.
- Traitement comptable des dépenses à régulariser : échéances d’emprunts, frais de publicité foncière.
- Traitement comptable des avoirs et des remises gracieuses.

- Traitement des opérations financières : déclarations de TVA.
- Suivi financier des travaux en régie en lien avec les services techniques municipaux.
- Traitement comptable des opérations d’ordre et des opérations de fin d’année.
- Classement et archivage des pièces financières, budgétaires et comptables.

Activités secondaires
- Remplacement du/de la collègue du service de l’accueil lorsque nécessaire (continuité de service).
- Soutien aux services municipaux sur demande de la hiérarchie.

Moyens mis à disposition (techniques, informatiques et humains, y compris les moyens mis à disposition dans le cadre d’un aménagement du poste)
- Espace de travail aménagé.
- Ordinateur portable, deux écrans d’ordinateur, clavier et souris ergonomique.
- Logiciels et outils bureautiques adaptés aux domaines d’intervention du poste.

Spécifications
- Surcroît d’activité pouvant nécessiter un aménagement des horaires de travail en période de préparation budgétaire.
- Possibilité d’aménager le temps de travail selon un cycle hebdomadaire de 36 heures ou 37 heures ouvrant droit à jours d’ARTT.
- Possibilité de souscrire au dispositif de la semaine de 4,5 jours.

POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE

Supérieur hiérarchique direct (N+1)
- Poste occupé : Adjoint à la direction générale des services

Encadrement d’agents
- Non

RELATIONS INTERNES ET EXTERNES

Relations internes
- Services municipaux.
- Élus municipaux.

Relations externes
- Service de gestion comptable de La Rochelle.
- Préfecture de la Charente-Maritime.
- Conseil départemental de la Charente-Maritime.
- Fournisseurs.
- Associations.
- Administrés.
- Autres partenaires externes.

Profils recherchés

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale.
- Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale.
- Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
- Connaître l’instruction budgétaire et comptable M57.
- Connaître les procédures d’engagement, de liquidation et de mandatement.
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics.

Savoir-faire
- Maîtriser les fonctionnalités d’un logiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Maîtriser la rédaction administrative et être capable d’élaborer des documents professionnels supports.
- Planifier son travail, gérer les priorités et respecter les délais réglementaires.
- Maîtriser les techniques d’accueil et de communication.

Savoir-être
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Faire preuve d’autonomie et d’adaptabilité.
- Faire preuve d’aisance relationnelle et avoir le sens du contact et du dialogue.
- Faire preuve de discrétion professionnelle.

Diplômes requis
- BUT gestion des entreprises et des administrations.
- OU BTS comptabilité et gestion.
- OU DCG.
- OU expérience professionnelle équivalente.

FORMATIONS ET HABILITATIONS OBLIGATOIRES LIÉES AU POSTE
- Néant.