ASSISTANT DU REGISSEUR DE RECETTES

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Ville de Meyzieu dispose d’une régie de recettes encaissant environ 2 millions d’euros annuellement regroupant différentes activités et prestations proposées aux usagers : restauration scolaire, accueils périscolaires et extrascolaires, base nautique, conservatoire, médiathèque, etc.
Compte tenu d’une évolution temporaire d’activité et afin d’en renforcer le suivi, le contrôle et la fiabilisation de ses opérations, la Ville souhaite renforcer son équipe afin d’assurer le suivi administratif et comptable des opérations liées à la régie et de contribuer à la fiabilisation des données et des procédures.
Rattaché(e) à la Direction de l’enfance et de l’éducation (DEE), sous l’autorité de la responsable du pôle ressources, l’agent travaille en lien étroit avec le régisseur de recettes titulaire.
En appui du régisseur de recettes titulaire, l’agent assure la gestion administrative, comptable et financière de la régie de recettes.
Il contribue à la sécurisation, la fiabilité et la traçabilité des encaissements réalisés et veille au respect de la réglementation applicable aux régies de recettes.
Il doit avoir la capacité de rechercher les informations nécessaires, d’analyser les données disponibles et de reconstituer les procédures ou circuits de gestion lorsque ceux-ci ne sont pas encore formalisés

Missions / conditions d'exercice

1. Assurer le suivi et le contrôle des recettes :
• participer au suivi des opérations de facturation et d’encaissement ;
• participer aux contrôles des opérations réalisés par les mandataires ;
• contrôler la correcte application des tarifs appliqués ;
• effectuer les rapprochements entre les facturations, les encaissements et les données comptables, et contrôler la concordance des informations issues des différents logiciels et outils de gestion ;
• identifier et analyser les écarts, anomalies ou incohérences, en rechercher l’origine, et préparer les éléments pour procéder à leur régularisation ;
• participer au suivi des opérations de prélèvement et des rejets ;
• répondre aux demandes des usagers concernant les paiements et les régularisations.

2. Participer au suivi des impayés :

• vérifier la concordance entre les factures émises, les règlements reçus et les sommes restant à recouvrer ;
• identifier les situations nécessitant une recherche ou une régularisation ;
• participer à l’établissement des documents nécessaires à la mise en recouvrement des impayés ;
• contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi des impayés.

3. Contribuer à la fiabilisation des opérations comptables :
• vérifier la cohérence des opérations et des données comptables ;
• rechercher, réunir et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations comptables ;
• participer à la préparation des éléments nécessaires aux opérations de contrôle et de justification de la régie ;
• assurer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs ;
• mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
• contribuer à la formalisation et à la mise à jour des procédures et modes opératoires.

4. Participer à l’amélioration des pratiques du service :

• participer en lien avec ses responsables à la formalisation de processus de contrôle interne ;
• repérer les difficultés ou dysfonctionnements dans les circuits de gestion ;
• proposer des pistes d’amélioration dans son champ d’intervention ;
• contribuer à la sécurisation et à la fiabilisation des informations ;
• faciliter la circulation et le partage des informations entre les différents acteurs concernés par la régie.

5. Assurer la continuité de service :
Exercer les fonctions de régisseur suppléant en cas d’absence du régisseur titulaire.

Profils recherchés

• Formation en comptabilité, gestion ou administration, de niveau bac à bac + 2 souhaitée,
• Expérience appréciée dans le domaine de la comptabilité, de la gestion, administrative, du suivi des recettes ou dans une collectivité territoriale,
• Expérience appréciée également dans le fonctionnement d’une régie de recettes,
• Bonne capacité d’analyse et de contrôle,
• Maîtrise des outils informatiques, notamment des tableurs, et aisance dans l’exploitation et le rapprochement des données,
• Capacité à analyser des situations complexes, à rechercher l’origine et proposer des solutions,
• Organisation et respect des procédures,
• Fiabilité,
• Rigueur et autonomie,
• Réactivité et adaptation,
• Esprit d’équipe,
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Poste à pourvoir à compter du mois de septembre 2026

Durée du contrat : 6 mois

Poste à temps complet, 35 heures par semaine

Jours de la semaine : du lundi au vendredi

Horaires : le temps de travail est à effectuer dans une plage horaire comprise entre 7 h 30 et 18 h, avec une pause méridienne d’une heure à prendre entre 11 h 30 et 14 h. Les horaires de début et de fin de journée sont à convenir avec la responsable hiérarchique.

Rémunération : en référence de la grille de rémunération des rédacteurs + prime + 13e mois proratisé

Informations complémentaires

Collectivité :
Située près de Lyon (15 kilomètres du centre), la collectivité est desservie par le tramway, propose une offre abondante de services à la population (enfance, sport, culture...) et bénéficie d'un plan d'eau apprécié (Grand Large).
Accès à la gare SNCF en 20 min par le tramway et proche de l'aéroport de Saint Exupéry

Prestations sociales :
- remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %

Environnement et conditions de travail :
- parking souterrain sécurisé (Hôtel de Ville)
- restaurant municipal
- arrêt du tramway à 10 mn de l'Hôtel de Ville ou liaison possible avec le bus
- véhicule de service partagé pour les déplacements y compris des vélos pour les courtes distances