Assistant de direction F/H
UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE
Poste
Mission principale :
- Elaboration du calendrier des réunions à l'EES (conseil de gestion, conseil des masters, réunion d'équipe
- Rédaction de divers compte-rendu notamment pour le conseil de gestion (en collaboration avec la responsable du pôle communication et relations entreprises).
- Accueil (physique et téléphonique) des enseignants et étudiants (francophones et anglophones)
- Gestion administrative des enseignants statutaires, (des doctorants et des ATER en renfort) sur la plateforme OSE
· Saisie des états de services
· Traitements des autorisations de cumuls et/ou des déclarations préalables accessoires
- Gestion du parapheur électronique
- Organisation matérielle des différentes réunions et des événements internes à l'EES (conseil d'ufr, réunion d'équipe etc)
- Organisation matérielle des comités de sélection (campagne emploi EC)
- Devis et saisie des bons de commande pour le volet fonctionnement de l'EES (en renfort, ponctuel)
· JPO
· Achat de fournitures
· Journée de l'EES
- Organisation matérielle de la JPO Master en collaboration avec le pôle Master, le pôle communication et relations entreprises.
- Offre de formation : en collaboration avec le RA, suivi, contrôle et accompagnement pour les modifications de maquettes et les MCC afférents.
- Contrôle de gestion : en collaboration avec le RA, réponses aux diverses sollicitions du service pilotage de l'établissement (soutenabilité financière etc.)
Ponctualité : horaires d'ouverture au public à respecter
Adaptation aux urgences de la direction de l'EES
Profil
Compétences requises ou souhaitées :
- Excellente maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, courrier électronique, etc) en particulier des logiciels OSE et SIFAC.
- Savoir gérer les priorités
- Grande rigueur
- Excellente capacité d'organisation et d'autonomie
- Excellentes aptitudes relationnelles (Sens du service et du contact, qualité d'écoute,)
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une UFR
- Connaissance de l'organisation générale d'un établissement universitaire.
- Connaissance des textes et réglementations (textes relatifs aux enseignants statutaires)
40k €/an
...activité au sein de la DRH. Vous travaillerez dans un pool d'assistantes et vos missions seront les suivantes: - organisation des... ..., vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant de direction, impérativement au sein d'une DRH. Votre sens de l'organisation...SuggéréIntérim- 1 800 € a 2 100 €Estimé...reconnaissez ? Parlons missions ! Vos missions : Dans le cadre de son développement, cortAIx Factory recherche un Assistant de direction & Office manager. Rattaché à l’Assistante de direction CortAIx Factory, vos principales missions seront les suivantes :...SuggéréAlternance
Thales - CortAIx Factory (AI by Thales)
Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seineil y a 11 jours 35k € a 40k €/an
...avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité. Votre mission: GITEC l'Isly recrute un Assistant Administratif et Juridique H/F pour intégrer l'un de ses clients basé Paris pour un contrat en CDI. Vos missions seront les...SuggéréCDICDD- 1 800 € a 2 100 €Estimé...est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps... ...des berges du Canal Saint-Denis. Nous recherchons un.e assistant.e adminsitratif.ve F/H au sein de la direction des sports. Missions...SuggéréContratTemps pleinEn remplacementContractuel
- 2 100 € a 2 500 €Estimé...actions concrètes en faveur de l’impact environnemental et social. Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Office Manager & Assistante de direction en CDI , rôle central pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes, la qualité de vie au travail et l’efficacité...SuggéréCDIAlternanceTélétravail
- 2 200 € a 2 700 €Estimé...la production, la coordination et la montée en puissance de la structure, ArchiBat RH recherche : – Un Office Manager / Assistant de direction (H/F) Véritable pivot de l’agence, vous jouez un rôle central dans la fluidité du fonctionnement quotidien. Vous sécurisez...CDITemps plein
ArchiBat RH
Paris 8eIl y a 2 mois 40k €/an
...compétences et augmenter vos chances de réussite. Mission Nous recrutons pour un client institutionnel basé à PARIS un/une Assistant(e) Juridique de Direction en CDI. Il s'agit d'assister la Secrétaire Générale dans toute la diversité de ses fonctions. Vos principales...CDI- 2 000 € a 2 500 €Estimé...Gendarmerie nationale, et SAMU héliporté. Babcock France recrute pour son siège social situé à Paris (15e arrondissement) un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Rattaché(e) à l'Assistante du Président, vous assurez un support opérationnel et administratif auprès de...CDITélétravailTravail de jour
- 2 200 € a 2 600 €Estimé...dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise internationale de conseil en informatique située à Levallois (92), un Assistant de Direction à la Présidence. Rattaché aux deux Présidents, vous optimisez leur organisation au quotidien et avez en charge les...CDI
- 1 900 € a 2 300 €Estimé...recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un/une assistante de direction, vos missions: - Gestion administrative de l'agence -... ...Vous avez travaillé à minima trois ans en qualité d'assistant/ assistante de direction Connaissez le fonctionnement des...CDITemps pleinRecrutement immédiat
30k € a 35k €/an
...sociale ? Notre client, association engagée dans l'accompagnement des jeunes vers l'autonomie et le logement, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Directrice Territoriale Paris / Seine-Saint-Denis. Vos missions Véritable soutien de la...CDI- 2 000 € a 2 400 €EstiméAssistant de direction — H/F Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la Direction générale dans l’organisation de ses activités. CDD de remplacement - temps plein- Statut Cadre Poste basé à PARIS (75) - du 16/11/2026 au 30/04/2027 Missions...ContratCDDTemps pleinEn remplacementTravail de jour
Voir Ensemble
Parisil y a 13 jours - 1 900 € a 2 300 €Estimé...Avec un rattachement à la Directrice des ressources humaines Génie civile France, nous recherchons un/une Assistant/assistante de direction pour accompagner nos équipes sur des missions transverses à forte dimension organisationnelle et opérationnelle. Vous assurez un...
19.77 €/heure
.... Votre mission: Notre client, est un acteur majeur dans la transition énergétique Rattaché/e à la Direction Juridique & Etique, vos missions en tant qu'Assistant de Direction Bilingue F/H sont les suivantes : - Organiser les différentes étapes du déménagement et...CDICDDIntérimTélétravail- 1 700 € a 2 100 €Estimé...confidentialité est considérée comme indispensable. Synthèse en une phrase Il s'agit d'un recrutement temporaire de 4 mois pour une Assistante de direction RH, chargée d'assurer l'assistanat de la Directrice des RH et de son adjointe, avec un fort accent sur l'organisation, la...Travail temporaireContratTemps pleinContractuel
- 2 200 € a 2 700 €EstiméCEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products, and providers all around the world. Present in 170+ countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are proud to be a Top 5 global 3PL. We believe that our ...ContratTemps plein
50k € a 65k €/an
..., vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, une... ...dans le secteur de la finance recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI dans le cadre d’une création de poste. La prise de poste...CDITélétravailHoraires flexibles- 1 800 € a 2 100 €Estimé...Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Direction de l'attractivité, du développement de l'économie et du... ...interlocuteurs. Assurer la coordination avec l'ensemble des assistants de la Métropole afin de faciliter la circulation de l'information...ContratCDDTemps pleinContractuelTélétravailTravail de jour
- 1 800 € a 2 000 €EstiméAssistante de direction — H/F Nous recherchons une assistante de direction pour accompagner la Directrice des ressources médicales de territoire et des ressources humaines non médicales au sein de la Direction des Ressources Humaines. Missions principales • Gestion de...CDITravail de jour
Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre
Nanterre, 92000il y a 4 jours - 2 200 € a 2 600 €EstiméLe Groupe Piment recherche pour l'un de ses clients, situé à Gennevilliers, un Assistant de Direction H/F : Vos missions : - Gestion de l'agenda du directeur ; - Suivi des validations (SAP, outils RH, etc.) pour le compte du directeur ; - Organisation des réunions...CDI
2 184.99 €
...Assurer l’accueil physique et téléphonique des rendez-vous de la direction ● Gérer l’agenda de la direction et assurer la logistique... ...saisie de la banque et le rapprochement bancaire mensuel ● Assister l’administration dans la préparation de la paie : vérification...CDIService Civique2 957.45 €
...professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes Rouen recrute pour SANOFI à GENTILLY (94) UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) Missions du poste : Gestion des déplacements : Organiser et coordonner tous les déplacements professionnels...CDICDDIntérimAlternance- 1 800 € a 2 100 €Estimé...est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps... ...que personnel. Venez nous rejoindre ! Nous recrutons un Assistant de direction (H/F) pour les besoins de la Direction de l'Education...ContratTemps pleinContractuel
35k €/an
...pétrole, gaz, électricité, renouvelables). Vous êtes situé sur la Défense (92), métro, RER et bus à disposition Recherche un(e) Assistant de Direction Vos missions principales pour le poste d'assistant de direction avec un membre de la haute direction de l'entreprise...IntérimEn remplacementRandstad professional
Courbevoie, 92400il y a 19 heures55k € a 60k €/an
...recherchons pour notre client, société de 250 collaborateurs située à Levallois Perret, accès Pont de Levallois Bécon, un(e) Assistant(e) de direction H/F, dans le cadre d'un CDI. Votre mission Rattaché(e) au Membre Codir et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos...CDICDDRecrutement immédiat- 2 000 € a 2 500 €Estimé...Grade : Adjoint administratif Catégorie C Secteurs concernés : Direction Parcours Patient (60%) Coordination des soins Direction... ...hiérarchique direct : Secrétariat Général Liaisons fonctionnelles : Assistantes de directions de l'Etablissement, Cadres, chefs de pôle, chefs...CDDTemps plein
- 1 800 € a 2 200 €Estimé...construisons une métropole à la hauteur des défis de demain ! Directement rattaché(e) à la Directrice générale déléguée aux directions... ...à travailler en équipe et à coordonner l’activité des assistantes sur la partie relevant des travaux communs pour la métropole....Temps pleinContractuelTravail de jour
30k € a 35k €/an
...transformations de l’agriculture et des filières agroalimentaires. Dans le cadre de ses activités, Agridées recherche un(e) Assistant(e) de direction et relations adhérents , chargé(e) d’assurer le secrétariat du Président et du Délégué général, le bon fonctionnement...CDI- 1 800 € a 2 100 €Estimé...plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie. La direction des finances pilote et anime une fonction financière partagée... ...Finances Activités principales Vous serez en charge de l’assistance directe du directeur et jouerez un rôle clé dans l’organisation...ContratTemps pleinContractuelTélétravailTravail de jour
30k € a 35k €/an
...diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition. Votre mission: Offre de mission d'intérim - Assistante de direction H/F Secteur : Energie près de la Garenne-Colombes Démarrage : 01/10/2026 au 31/10/2026 (renouvelable) Poste : 35h/...Travail temporaireIntérim
- adjoint au responsable de secteur Paris
- assistant de direction juridique Paris
- assistant direction debutant Paris
- adjoint responsable finances Paris
- assistant gestion documentaire Paris
- adjoint-au-responsable-de-magasin Paris
- adjoint de direction Paris
- stage en bts assistante de gestion pme Paris
- stage bts assistant manager Paris
- stage assistant directeur artistique Paris