agent d'accueil de l'Agence Postale Communale - Assistante Administritive

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Débutant

Rémunération indicative

suivant grille indiciaire

Descriptif de l'emploi

reprise de La Poste par la commune
emploi partagé entre :
- assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées de l'Agence Postale Communale
- agent polyvalent au service administratif
- alternance entre l'accueil du public et le travail administratif

Missions / conditions d'exercice

Agence Postale :
Assurer les services postaux et services financiers de l’Agence Postale communale.
Affranchissement courrier, vente produits La Poste, gestion dépôts et retraits recommandés et colis.
Gestion des retraits ou dépôts d’espèce et remise de chèque

Missions administratives
Sous le contrôle du maire et de la secrétaire générale de mairie, réalise, l’ensemble des opérations relevant de la
compétence de la commune : état civil, urbanisme, accueil, location salles…
Réceptionner et enregistrer les demandes d’urbanisme, traiter les décisions.
Enregistrer et rédiger des actes de l’Etat civil ; naissances, mariages, décès. PACS.
Accueillir et renseigner la population.
Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (carte d’identité, authentification de signature…)
Gérer l’arrivée et départ du courrier, appels téléphoniques, mails.
Communication

Profils recherchés

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, du fonctionnement des collectivités territoriales, des
procédures administratives, de l'état civil, de l'urbanisme, de la réglementation électorale et de l'accueil du public.
Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières…)
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale

temps complet 35h - travail du mardi au vendredi et le samedi matin