Assistant administratif/support production (H/F)

A propos de RE'FLEX HAGUENAU: RE'FLEX Services, société de travail temporaire, fonde son action sur la recherche constante de la rigueur, dans l'exercice d'un métier difficile, qui engage chaque fois notre responsabilité, tant vis-à-vis des entreprises qui font appel à nos services, qu'à l'égard des candidats qui nous associent à leur recherche d'emploi. Votre mission: Nous recrutons pour notre client basé à Gundershoffen spécialisé dans la sous traitance d'ensembles électroniques un Assistant(e) Administratif(ve) Opérationnel(le) & Support Production (H/F).

vos missions seront :
- Apporter un soutien administratif opérationnel sur mesure afin de décharger les responsables des tâches chronophages. - Gestion de l'accueil : Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise (clients, fournisseurs, prestataires, candidats, intérimaires) et les diriger vers les bons interlocuteurs;
Assurer le soutien administratif quotidien : préparer, mettre en forme et suivre les documents, tableaux et fichiers liés à l'activité. Centraliser, classer et archiver les informations et documents essentiels. Préparer les éléments pour les réunions de production, suivre les actions engagées et rédiger des notes ou comptes rendus. Effectuer la saisie dans les outils internes et suivre certaines commandes ou demandes administratives. Assurer la gestion administrative des intérimaires : Recueillir les besoins auprès du terrain et faire le lien avec les agences de travail temporaire (transmission des demandes, suivi, relances). Organiser les rendez-vous, réceptions de candidatures, prises de poste, contrats et prolongations. Collecte et contrôle des éléments de présence, suivre les absences/congés et vérifier les relevés d'heures. Transmettre les éléments au service RH ou aux agences d'intérim et maintenir à jour les tableaux de suivi. Vous serez l'interlocuteur principale de la direction Industrielle, Responsables et Chefs de production/d'équipe, Service RH, ainsi que Supply, agences de travail temporaire.

Organisation & Rigueur : Souci du détail dans le suivi des documents, contrats, heures et échéances. Réactivité & Esprit pratique : Capacité à gérer les priorités, à jongler avec plusieurs demandes simultanées et à proposer rapidement des solutions. Autonomie & Travail d'équipe : Facilité à travailler en collaboration avec plusieurs responsables en toute autonomie. Discrétion : Respect total de la confidentialité des informations traitées. Votre profil: Vous avez une première expérience réussie dans les ressources humaines et aimez quand tout est fluide, bien organisé et que votre présence fait une réelle différence sur le terrain ? Vous possédez un excellent relationnel, le sens du service et l'esprit d'équipe ? Candidatez et tentez votre chance pour devenir le point d'appui indispensable de la Direction Industrielle et des responsables de production !