Gestionnaire comptable (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.

Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).
GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.

1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable. Les possibilités d’évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d’évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.

Présentation de la Direction administrative et financière des services techniques :

La DAST regroupe deux services : le service financier et le service information-ressources. Elle s’appuie également sur deux cadres-experts, l’un en charge des affaires patrimoniales et l’autre du suivi des marchés et des contrats complexes.

La DAST accompagne quotidiennement toutes les Directions de la DGST sur l’ensemble des thématiques supports liées à leurs activités opérationnelles.

Missions / conditions d'exercice

Vos principales missions au sein d’une équipe de douze collaborateurs :

1. Missions comptables

Gestion des bons de commande :

• Contrôle des devis
• Vérification des imputations comptables
• Saisie des transferts de crédits en section de fonctionnement sous la supervision du responsable du pôle financier « Directions territoriales »
• Saisie, édition et expédition des bons de commande
• Rédaction de notes explicatives, certificats administratifs ou de tout document utile au service

Gestion des factures :

• Vérification comptable (conformité avec le devis et/ou le marché, calculs, TVA)
• Contrôle du service fait
• Liquidation ou rédaction et mise en signature d’un courrier de rejet
• Suivi des opérations de rattachement et de report sur l’exercice comptable

Suivi des marchés :

• Suivi des engagements budgétaires des marchés
• Vérification des situations de travaux, des décomptes périodiques, globaux et définitifs
• Contrôle et suivi des avances forfaitaires
• Traitement des certificats de retenues de garantie en l’absence du gestionnaire dédié

Suivi des recettes :

• Suivi des redevances d’occupation du domaine public (ROPD) pour l’ensemble du pôle via des tableaux de données
• Participation au recouvrement des recettes de fonctionnement transversales (régies, pénalités)
• Appui au recouvrement du P503 et des PV d’infractions (dépôts sauvages) en cas d’absence du gestionnaire dédié
• Suivi et engagement des recettes du portefeuille

Conseil aux services et tenue des tableaux de bord :

• Accompagnement des services tout au long du processus d’exécution des dépenses et recettes (suivi de l’exécution budgétaire), aide et conseil sur les questions associées (bons de commande, engagements, liquidations, utilisation du logiciel comptable, imputation, rejet de factures)
• Élaboration et suivi des tableaux de données, participation ponctuelle à des études et rapports relevant de la compétence du service
• Saisie, enregistrement, classement et archivage des pièces comptables

1. Missions budgétaires

• Participation, si besoin, aux réunions de présentation des demandes budgétaires, contrôle des demandes en dépenses et recettes (montant, imputations)
• Soutien à l’élaboration des données et réponses attendues dans le cadre des synthèses budgétaires (BP, BS, DM)
• Saisie, le cas échéant, des données budgétaires dans le logiciel financier

Profils recherchés

• Titulaire d’un BAC Professionnel Comptabilité ou d’un BTS Comptabilité
• Expérience confirmée d’au moins 2 ans en tant que gestionnaire comptable dans une collectivité territoriale
• Maîtrise des techniques et de la réglementation de la comptabilité publique
• Bonne connaissance des règles d’engagement et d’imputation comptable
• Esprit d’équipe et aptitude au travail transversal